在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在这一转型征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着多系统林立如迷宫般难以整合、报销流程繁琐似乱麻般难以梳理、费用管控困难像顽疾般难以根治等诸多痛点。合思的财务数智化产品恰似那穿透迷雾的曙光,应运而生,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
在财务数字化转型和业财融合的漫漫长路上,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,宛如在崎岖山路上艰难前行;手工录入合规之难,好似在错综复杂的迷宫中寻找出口。系统之间相互割裂,数据如散沙般分散,信息滞后犹如迟暮的老人,严重阻碍了企业的发展步伐。
随着企业的不断发展壮大,组织架构日益复杂,业务版图如繁星般广泛覆盖,报销模式也变得纷繁复杂。这导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一,就像一支缺乏统一指挥的军队,增加了财务管理的难度。在费用管控方面,企业更是问题重重,预算统计如同在茫茫大海中打捞针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重;发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了企业的成本控制和财务合规性。传统的报销流程效率低下,员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行;会计工作量巨大,人员成本高昂,且无法实现精细化管理,难以满足企业降本增效的迫切需求。
全方位财务数智化解决方案:破局财务难题
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它就像一位神奇的桥梁建筑师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控紧密相连,实现无缝同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也进行同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,轻松打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的痛苦。
合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。它能大幅提高发票识别效率,像精准的探测器一样杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后迅速返回检验结果。若未超标,便默认继续审批;若超预算,则立即提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思费控还可通过标准EAI插件与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大提高了财务工作效率,规范了企业流程。
核心功能优势:赋能企业价值提升
合思产品犹如一座功能强大的宝藏,具有多方面的核心功能与优势,如无需报销、系统集成能力强、费用管控精准、数据分析高效等,能够为企业带来显著的价值提升。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位无形的监督员,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,轻松高效。
合思费控系统的连接能力超强,就像一位神通广大的外交家。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思能够实现精细化的费用管控,就像一位精准的狙击手。通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,让企业的费用管控更加精准高效。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双洞察秋毫的眼睛,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
多行业广泛应用:见证显著成效
合思产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的明星,在不同的领域闪耀着光芒,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售连锁业等多个领域,为不同企业解决了各种财务痛点,取得了显著的应用成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率得到了惊人的提升,如同火箭升空般提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从漫长的14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在科技业,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
在零售连锁业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的60天提升到了6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
合思的财务数智化产品就像一位得力的助手,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,享受全方位的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验智能费用审批带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数智化转型的新征程!
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