在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
合思:财务数智化专业解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:费用管理全环节覆盖
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在费用管理的各个环节,合思产品都有着出色的表现。
在事前管控方面,系统能够根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,确保费用支出在合理范围内。在报销环节,合思产品支持电子发票的批量验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思产品还能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。它进一步打通了业财系统,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。
合思核心亮点:无需报销模式引领变革
“无需报销”模式是合思产品的一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代,合思具备相关的能力。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,能够满足不同企业的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,合思产品具有中台架构,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供坚实的支持。
合思价值:为企业带来多重效益
合思的产品能够为企业带来诸多价值。首先,在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。在合规经营方面,合思产品能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免了税务风险。
在低碳运营方面,合思产品支持企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。同时,通过对业务与财务数据的融合分析,合思产品能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升企业决策的科学性,为企业管理者提供有力的决策支持。
合思典型场景:多行业解决方案
在不同的行业中,合思产品都有着广泛的应用。在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化申报审批流程。
在软件行业,软件企业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本,同时也优化了申报审批流程。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,同样对申报审批流程进行了优化。
合思成功案例:实际应用效果显著
合思在不同行业都有着成功的案例。中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了申报审批流程。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也对申报审批流程进行了有效优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步优化了申报审批流程。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思拥有强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有众多企业选择了合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人认可了合思的产品和服务,合思具有良好的市场口碑。
合思未来展望:持续创新,引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和升级产品,提供更综合的解决方案,满足企业日益多样化的需求。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战和机遇。选择合思,企业可以优化申报审批流程,提升企业的竞争力和管理水平。现在就抓住财务数字化转型的机遇,免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新征程!
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