在当下企业运营的复杂环境中，费控及差旅管理正成为众多企业头疼的难题。疫情退潮后的2023年，商旅交易量呈现井喷之势，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，大量的发票和单据让人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统使得人工校验效率极为低下。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。而从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规性风险也日益凸显。预算管理与发票关系紧密，有效的预算管理能更好地控制发票的获取与使用，降低企业成本与风险。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一剂良药，为企业带来了新的希望。
合思：全面财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算管理与发票关系在合思的全面解决方案中得到了深度融合，助力企业更好地进行财务管理。
核心功能亮点：智慧管控引领潮流
在合思的解决方案中，核心功能亮点频现，充分展现了其在财务数智化领域的领先地位。
自动化控制是合思的一大特色。2023年7月的平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。预算管理与发票关系在自动化控制中得以体现，通过预算管理确保发票的合理获取与使用。
精益消费策略也是合思的重要优势。众多企业在消费环节积极寻求降本增效的策略，例如2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。
数智化手段的应用也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
多维度收益：企业发展的强力助推器
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，涵盖成本、效率、合规等多个领域。
在成本控制方面，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。预算管理与发票关系在成本控制中起到关键作用，合理的预算管理能有效控制发票对应的消费成本。
效率提升也是显著的收益之一。企业通过合思平台，日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
在合规性方面，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素，从而确保企业的运营符合相关规定。
典型场景适配：精准解决企业痛点
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了精准的解决之道。
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理是效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思的解决方案能够有效解决这些问题，提高差旅管理的效率。预算管理与发票关系在差旅场景中尤为重要，合理的预算管理可以规范发票的使用，确保差旅费用的合理支出。
在费用管控场景，企业面临事前管控不足、发票单据处理耗时、自动控制系统缺乏、费用判断难等痛点。合思平台提供的预算管控、消费标准自动控制等功能可针对性地解决这些问题，帮助企业实现有效的费用管控。
对于企业商务消费的超标管控难题，合思通过预算控制、消费标准控制等手段，帮助企业降低超标风险。2023年1 – 7月合思平台上相关业务的超标订单量得到了一定控制。
在发票合规性管理方面，合思平台能对发票进行有效管理和校验，降低企业发票合规风险。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，通过合思平台的管理，企业在发票层面的合规性风险虽有增长但可通过平台功能进行有效监控和管理。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。预算管理与发票关系在该案例中得到了完美体现，通过合理的预算管理和发票管控，企业实现了高效的财务管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，包括成本降低、效率提高、合规性增强等。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化管理的新篇章。
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