智能化费控工具助力企业财务数字化转型

智能化费控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条混乱交织的线,让企业在财务运作中陷入困境,不仅影响降本增效,更对合规经营构成威胁。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、人工审核,个人垫资后自行采购,还要人工控制费用合规、事后确认预算占用,这耗费了大量的时间和精力。对公业务方面,发票处理、收支管理和经营分析等难题也让企业头疼不已,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。会计档案管理同样存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业带来了有效的解决方案,其智能化费控工具更是其中的核心利器。

全景式财务数智化解决方案

合思提供的是一套全面且深入的财务数智化解决方案,涵盖多个关键方面,如同一张精密的大网,能全方位满足企业的需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,覆盖了企业财务收支管理的全场景。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。这一智能化费控工具,就像企业财务数字化转型路上的指南针,为企业指引方向。

核心功能亮点大揭秘

合思的各产品都拥有独特的核心功能亮点,展现出强大的竞争力,是智能化费控工具的重要组成部分。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,智能化费控工具让报销变得轻松简单。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理方面,智能化费控工具为企业节省了大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业再也不用担心档案管理的难题,智能化费控工具让档案管理变得高效便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能化费控工具让付款管理更加精准高效。

企业与员工的双赢收益

使用合思的智能化费控工具后,企业和员工在多个方面都能获得显著的实际收益。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销上,能将更多精力投入到工作中。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,能减少财务入账归档时间85%。财务工作变得更加轻松高效,智能化费控工具为财务人员减轻了负担。
企业能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思的智能化费控工具帮助企业解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

多场景应用展示实力

合思的智能化费控工具在不同业务场景下都有出色的应用表现。
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
业务场景方面,具有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的智能化费控工具能将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财融合。
在数据连接场景中,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
在财务收支管理场景中,合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能化费控工具在财务收支管理中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

成功案例见证价值

众多不同类型的企业使用合思的智能化费控工具后,都取得了显著的成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务在财务数字化转型方面取得了积极成效。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能化费控工具。现在合思提供免费试用的机会,你可以先体验合思产品的功能和优势,再做出决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,赶紧行动起来,为企业的财务数字化转型添砖加瓦。

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captaincaptain
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