在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得困难重重。进、销项发票管理不易,严重影响了企业的合规经营和成本控制。其次,传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步。同时,还存在场地和耗材成本的问题,而且业财流程数字化程度极低。再者,企业在财务数字化转型过程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。另外,在档案管理方面,传统方式存在整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,且难以保证数据安全合规等问题。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了企业费用管理软件这一强大的解决方案,为企业的财务收支管理注入新的活力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。到2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展提供了坚实的资金支持,使其不断发展创新。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确的使命与愿景,致力于为企业带来巨大的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润,提升企业的竞争力。
合思的愿景是成为未来财务的引领者。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,实现业财融合,推动企业财务数字化转型。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业创造更多价值。同时,合思致力于提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业的财务收支管理更加高效、科学。
功能模块:全方位满足企业需求
- 合思费控:全链路无需报销管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协作,为企业提供了高效、便捷的费用控制管理解决方案。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多维度供应链资源,实现同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加灵活、高效的差旅管理方式。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程和自动摊销、电子签合同等功能;合思收款有应收立账、实收清分、认款开票等流程和实收对比、收款凭证等功能;合思BI有分析应用、数据赋能等流程和预置看板、行业对标等功能,为企业的收支管理提供了全面的支持。
功能亮点:创新引领行业发展
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作效率。 - 合思商城特色:节约与保障并重
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅费用。 - 合思档案优势:高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。 - 强大连接能力:实现数据一体化管理
合思的连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息壁垒,提升企业的管理水平。
产品优势:为企业带来多重价值
- 降本增效显著
合思的企业费用管理软件降本增效效果显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。 - 合规性强
通过实时风控体系和智能匹配规则,合思确保企业财务收支的合规、安全、透明。实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业在合规的前提下稳健发展。 - 体验良好
合思为员工提供省事更省心的体验,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控和全息数据自动流转。 - 服务全面
合思的企业费用管理软件覆盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多方面,提供一站式财务数智化服务,满足企业不同的业务需求,为企业提供全方位的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。
其应用场景丰富多样。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在企业费控报销、电子会计档案管理、收支管理等多个方面都有广泛应用,能满足企业不同业务流程的数字化管理需求。同时,可用于不同行业的财务数字化转型,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思的企业费用管理软件,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和良好的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能,创造更加美好的未来。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用企业费用管理软件,开启财务数字化转型之旅。
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