在线费用记录：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程如同缓慢的手工织布机，所有报销环节都依赖人工操作，从手工提交申请到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，效率极其低下，员工报销常常需要耗费大量时间，仿佛陷入了一个冗长的迷宫。

企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一的完美状态，就像三条各自奔腾的河流，无法汇聚成一股强大的力量。这使得企业进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理成为了一道难以跨越的沟壑。

企业各系统之间的数据互不连通，形成了一个个信息孤岛，宛如一座座孤立的岛屿，彼此之间无法进行有效的沟通和交流。这导致财务数据难以实时采集和呈现，无法为企业的经营决策提供有力的支持，企业在决策时就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。

同时，企业在费控报销管理方面缺乏科学合理的分级标准，如同在茫茫大海中航行却没有导航仪，难以直观了解自身所处的数字化阶段，也无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，其中在线费用记录功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。在线费用记录在这个体系中扮演着关键角色，它能够实时准确地记录企业的每一笔费用，为后续的财务管理提供坚实的数据基础。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。就像一把神奇的钥匙，打开了对公业务高效处理的大门。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰透明。在线费用记录能够与这些功能紧密结合，确保每一笔费用都能准确无误地记录和处理。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，如同为企业提供了一张清晰的数字化地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。在线费用记录可以根据这个分级标准，为企业提供更加精准的费用分析和管理建议。

合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价功能，就像一个大型的商品比价超市，让企业能够轻松选择最优的采购方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用记录能够实时记录商城消费和因公消费的费用，方便企业进行统一管理和分析。

核心功能闪耀 引领财务管理变革

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精明的财务管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，就像一条条自动化的生产线，高效而准确。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在线费用记录在这个全流程中起到了关键的记录和监控作用，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能化的档案仓库，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在线费用记录的数据可以直接与合思档案进行对接，实现费用档案的电子化管理，方便企业随时查询和使用。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师，可实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。在线费用记录的数据为合思BI提供了丰富的分析素材，帮助企业深入了解费用支出情况，为决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在线费用记录能够实时记录采购付款的相关费用，确保企业的资金流动清晰可查。

企业收益显著 降本增效立竿见影

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%，员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间，就像从拥堵的道路驶入了畅通的高速公路。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本大幅降低。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在线费用记录在整个过程中确保了费用数据的准确记录和高效处理，为企业的降本增效做出了重要贡献。

合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业就像拥有了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔费用的去向。在线费用记录为这些场景下的费用管理提供了精准的数据支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在线费用记录的数据与合思档案的结合，让企业的费用档案管理更加高效便捷。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在线费用记录能够实时反映企业的收支情况，为收支管理提供有力的保障。

多场景应用 满足企业多元需求

合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在线费用记录能够实时记录这些消费场景下的费用，为企业提供全面的消费数据。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在线费用记录在这些业务场景中，能够准确记录每一笔业务相关的费用，为企业的业务管理提供有力支持。

在差旅场景中，合思商城提供商旅线上订购、同屏比价等功能，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案，帮助企业节约差旅费用。在线费用记录可以实时记录差旅过程中的各项费用，方便企业进行差旅费用的控制和管理。

在财务记账场景中，合思与主流财务软件对接，实现自动化记账。在线费用记录的数据可以直接传输到财务软件中，实现费用的自动记账，提高财务工作效率。

典型案例见证 合思实力卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在线费用记录帮助动力源准确记录每一笔费用，为企业的高效运营提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用记录实时监控差旅费用的支出情况，为徐福记的费用控制提供了重要依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约了70%。在线费用记录与合思档案的结合，让中交水运的费用管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，帮助其解决了财务数字化转型中的问题，实现了精细化闭环管理和降本增效。在线费用记录为汉威科技的财务收支管理提供了准确的数据支持。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为企业提供免费试用产品的机会，您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并开启免费试用，让合思的在线费用记录等先进功能助力您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效。