合思:引领数字化费用管理新潮流

合思:引领数字化费用管理新潮流
在当今的企业运营中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。

企业在财务收支管理过程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理效率低下,费用报销流程繁琐复杂。传统的财务报销模式下,员工需要人工提交报销单、记录因公消费、人工控制费用合规以及事后确认预算占用;财务人员则需人工装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,这无疑耗费了大量的时间和精力,导致员工和财务人员压力巨大。同时,企业难以实现精细化的成本控制和业财融合。而且,在进行财务数字化转型时,企业缺乏全面覆盖财务收支管理场景、有效连接各系统和平台、实现数据互联互通的解决方案,信息孤岛现象严重,影响了企业决策的科学性和及时性。随着数电票时代的到来,企业需要新的解决方案来适应发票处理的变化,保障对公业务的常态化处理,但市场上符合需求的产品却寥寥无几。

合思敏锐地洞察到这些问题,为企业提供了全面的数字化费用管理解决方案。

无需报销 开启全流程数字化管理新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无需报销分级标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。合思的解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

多元产品 构筑数字化费用管理强大矩阵

合思旗下拥有一系列功能强大的产品,为企业的数字化费用管理提供有力支持。
合思费控功能丰富多样,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

核心亮点 凸显数字化费用管理优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在数字化费用管理领域脱颖而出。
合思以连接为核心,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思的产品具有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效等特点,让未来财务人工作更高效。无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。

价值赋能 助力企业数字化费用管理升级

合思产品能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

在释放财务压力方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

在员工体验方面,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

场景应用 满足多样化数字化费用管理需求

合思产品在不同场景下有着广泛的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业财融合生态中,合思产品可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等功能,包括事前预算、事中控制和事后分析。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持不同场景下的业务需求。

成功案例 见证数字化费用管理卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思商城通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能为企业节省了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了档案管理效率。

市场定位 打造差异化数字化费用管理方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势,能够有效解决企业报销流程繁琐的问题,提高员工和财务人员的工作效率,实现业财融合。合思以连接为核心,能够广泛连接各种系统和平台,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,这是其他竞品所不具备的优势。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了有力支持。随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的解决方案,体验其高效、便捷、安全的数字化费用管理服务,共同推动企业的发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进一步了解,现在还能免费试用,开启企业数字化费用管理新篇章。

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captaincaptain
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