在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化成为众多企业竞相追逐的焦点。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等诸多痛点,严重制约着企业的发展。例如,动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。而可孚医疗在疫情期间承受着巨大压力,急需提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控。
合思信息技术有限公司于2014年应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。
全面解决方案:打破成本预算控制壁垒
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,助力企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,为成本预算控制提供有力支持。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步,让基础数据和业务数据得以互通,从而打破数据孤岛。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的有效整合,为成本预算控制提供了准确的数据基础。
无需报销解决方案则让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,大大提升了成本预算控制的效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效加强了成本预算控制。
发票智能校验功能更是为成本预算控制保驾护航。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,成功解决了发票检查真伪工作困难的问题,避免了因发票问题导致的成本增加。
核心优势凸显:提升成本预算控制效益
合思的财务数智化解决方案具有高效便捷、数据安全、成本节约、精准管控等核心优势,能够为企业带来显著的效益提升,在成本预算控制方面发挥着重要作用。
高效便捷是合思解决方案的一大亮点。它大大提升了企业的报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,使得企业能够更加及时地掌握成本预算情况,做出合理的决策。
对于有保密需求的企业,合思在数据安全方面提供定制化解决方案,确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在成本预算控制过程中无需担忧数据泄露问题。
成本节约是企业关注的重点,合思的解决方案在这方面表现出色。它帮助企业降低了人力成本、打印成本等。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约直接体现了合思在成本预算控制方面的优势。
精准管控方面,合思的解决方案实现了对费用的精细化管理和全程管控,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,有效控制了成本预算。
广泛应用场景:助力各行业成本预算控制
合思的财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,众多企业通过使用合思的解决方案在成本预算控制方面取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效控制了成本预算。
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在成本预算控制方面表现出色。
软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的成本预算控制提供了有力支持。
快消品行业的河南尚品食品有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,有效控制了成本预算。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案在成本预算控制方面的有效性和可靠性。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,确保解决方案的顺利实施和应用。
在数字化时代的发展浪潮中,企业财务数字化转型是必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数智化解决方案,让其为您的企业带来更多的价值和发展机遇,开启成本预算控制的新时代。
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