在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升。然而，订单量的激增也带来了一系列问题，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。此外，差旅订票、发票和单据处理是企业在效率层面面临的突出问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大难点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些挑战，合思凭借其先进的数字化费用管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，我们通过具体的客户案例，深入了解合思的解决方案如何帮助企业解决费控及差旅管理难题。
高端制造企业的费控困境
某 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在数字化费用管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还需要个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工在报销过程中倍感困扰。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的管理和发展带来了一定的阻碍。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。该企业差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万以上，但同样面临着一系列问题。
员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
财务核算费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，增加了财务人员的工作负担。
管理难度提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
多地区出差企业的合规挑战
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，该企业面临着差旅成本缺乏合规管控的问题。
员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常采用替票或开销票的方式，这给企业的财务管理带来了一定的风险。
随着 2023 年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现了超标情况，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标。但企业的差旅成本不能无限提高，这让财务人员陷入了两难境地。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对 L4 级无需报销上市公司面临的问题，合思提供了一套全面的数字化费用管理解决方案。
合思运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，结合合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的费用管理体系。
员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，大大提高了员工的报销体验。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。同时，合思的管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
合思助力连锁经营企业优化差旅管理
对于连锁经营上市公司，合思商城提供了无缝接入的解决方案，无需更换 TMC 供应商，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了企业的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。此外，合思商城的“合力省”功能，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，进一步激发了员工的节约意识。
合思保障多地区出差企业合规降本
针对员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城通过一系列措施帮助企业实现差旅成本的合规管控。
合思商城提供了便捷的消费和报销方式，员工无需垫资，减少了替票和开销票的情况。同时，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程为员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放，实现了差旅补贴的自动化管理。
高端制造企业成效显著
L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业焕然一新
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，企业的差旅管理也更加高效。合思商城“合力省”为企业带来了显著的管理成效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。
多地区出差企业合规增效
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时也提高了财务管理的合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化费用管理服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用这些技术来增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。合思也将不断利用这些技术，为企业提供更智能的数字化费用管理服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供这样的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的数字化费用管理服务，让合思助力您的企业实现高效费控及差旅管理。
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