在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。不少企业构建了多个系统，但这些系统之间如同孤岛，数据无法流通，操作体验也很差。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统壁垒高耸，距离预期目标相去甚远。
大量企业的报销方式依旧依赖手工处理，流程繁琐不堪。员工在报销时怨声载道，体验感极差。而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中，难以抽身。管理者也无法实时掌握数据信息，精准管控更是无从谈起。就像李群自动化，此前内部报销全靠手工，财务和管理者都在困境中苦苦挣扎。
企业在费用管控方面也存在诸多难题。费用标准难以落地，额度管控如同虚设，报销流程冗长，审批速度缓慢。派克新材就是典型，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。此外，企业在财务核算和预算执行方面也存在问题，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。
不过，合思为企业提供了解决之道，其费用管控策略犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
全景蓝图：合思财务数字化解决方案架构
合思打造了一套全面的财务数字化解决方案框架，为企业提供一站式服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的各类系统进行对接，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行了同步，让数据流动起来。同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理和合同管理台账，让管理更加有序。而且，合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，大大提高了报销效率，减轻了财务审核的压力。派克新材借助OCR技术，报销效率得到了显著提升。
核心魅力：合思解决方案功能亮点
合思的无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和的员工都体验到了这种便捷。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思，实现了系统的高度集成。
合思还具备多维度的预算管控能力。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团和派克新材都通过合思实现了有效的预算管控。
合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可以直接在商城预订，并且商城能够按照职级管控预定标准。尚品食品的员工在合思商城预订，有效节省了差旅成本。
三方共赢：合思方案用户收益
对于员工来说，使用合思解决方案后，报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，体验感也大大增强。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。而且，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感直线上升。亿嘉和的员工就享受到了“无需报销”的便利。
财务人员的收益也十分明显。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作效率大幅提升。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员从此可以从基础工作中解放出来，去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。各企业管理者都能实时掌握费用情况，做出有效的决策。
多元场景：合思方案应用展示
在多系统林立的企业中，合思发挥了重要作用。通过实现系统集成，打破了数据孤岛，提升了操作体验。动力源整合多个自研系统，让数据实现了互通，操作更加顺畅。
集团型公司利用合思实现了预算管控的落地，加强了对公业务管控，提高了财务核算和付款效率。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理和合同管理，让管理更加精细。
高端制造企业借助合思优化了报销流程，降低了成本，提升了财务管理的合规性。派克新材解决了差旅成本高、报销流程长等问题，让财务管理更加规范。
医药企业通过合思的定制化解决方案，能够有效管理学术会议费用、差旅费用等，提升了审批效率和费用管控能力。泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案，服务了1700 + 场学术会议活动。
成功典范：合思客户案例成效
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成让数据互通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，管理者可以实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的费用管控策略实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。现在轮到您的企业抓住机遇，开启变革之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。别再犹豫，立即选择合思，让有限更有效。现在就点击免费试用，与合思携手，共同迈向财务数智化的未来。
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