合思财务数字化解决方案:引领企业智能费用审批新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业智能费用审批新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境犹如一片变幻莫测的海洋,竞争的激烈程度堪比惊涛骇浪。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键舵手。通过财务数字化,企业能够像精密的钟表一样高效运转财务管理流程,降低成本支出,加强合规性管理,从而更加从容地应对市场的风云变幻。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重迷雾。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以跨越的沟壑,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难落地,仿佛空中楼阁,无法有效发挥作用。这些问题就像一道道难题,亟待专业的解决方案来解开。而合思的财务数字化解决方案,正是那把开启成功之门的金钥匙。

科技先锋:合思财务数字化全景扫描

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年诞生以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业寻找隐藏在财务深处的宝藏。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的基石,为合思的发展提供了有力的支撑。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网,能够及时、高效地为客户提供服务。

功能魔方:合思财务数字化核心功能揭秘

  • 无需报销:畅享智能费用审批便捷之旅
    在合思的财务数字化解决方案中,无需报销功能无疑是一颗璀璨的明珠。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像一场轻松的旅行,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性,就像给消费行为加上了一道安全锁。

财务人员也告别了繁琐的对账和审批工作。系统能够自动对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而准确。智能费用审批在这个过程中发挥了重要作用,让报销变得简单又轻松。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现智能费用审批无缝衔接
    传统的财务处理方式中,多系统林立导致的数据孤岛问题严重影响了工作效率。而合思的系统集成功能就像一位神奇的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接在一起,实现了基础数据和业务数据的互通。

员工在使用系统时,无需在多个系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。数据统计效率也大幅提高,就像给企业的财务数据装上了高速列车,能够快速准确地到达目的地。智能费用审批在这个集成的系统中,能够更加顺畅地运行,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 预算管控:精准把控费用实现智能费用审批有效落地
    预算管控是企业财务管理中的重要环节,但传统的预算管控方式往往难以实现事前和事中控制,容易出现超标情况。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警,就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。智能费用审批在预算管控的过程中,能够确保每一笔费用都在合理的范围内,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:火眼金睛杜绝发票风险助力智能费用审批
    发票管理是财务工作中的一个重要环节,假票、错票、重票等问题给企业带来了很大的风险。合思费控的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。在智能费用审批过程中,发票智能校验能够确保每一张发票的真实性和合规性,让企业的财务数据更加准确可靠。

优势对决:合思与传统财务处理方式大比拼

传统的财务处理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回奔波,就像在迷宫中寻找出口;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

而合思的财务数字化解决方案则像一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需再为繁琐的操作而烦恼,工作效率得到了大大提高。智能费用审批在这个过程中,能够让企业的财务管理更加高效、准确。

在报销模式方面,传统报销模式下,员工报销周期长,就像一场漫长的马拉松,会计工作量大,人员成本高。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。智能费用审批让报销流程变得更加简洁、快速,为企业节省了大量的时间和成本。

在预算管控方面,传统预算管控方式难以实现事前和事中控制,容易出现超标情况。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道堤坝,有效落地预算管控,防止费用管控失控。智能费用审批在预算管控中发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合企业的预算要求。

实战见证:合思财务数字化解决方案应用案例剖析

  • 北京动力源科技股份有限公司:告别繁琐拥抱高效智能费用审批
    北京动力源科技股份有限公司在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。

通过这个解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能费用审批在这个过程中,让企业的报销流程变得更加顺畅、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:精准管控提升效率的智能费用审批之路
    作为集团性公司,汉威科技集团股份有限公司面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能费用审批在这个案例中,帮助企业实现了对费用的精准管控,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的智能费用审批利器
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能费用审批在这个案例中,成为了企业高速发展的有力助推器,让企业的财务管理更加适应发展的需求。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:精细管理实现高效智能费用审批
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思的解决方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。

应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能费用审批在这个案例中,帮助企业实现了对费用的精细管理,提高了财务管理的水平。

合思的财务数字化解决方案以其创新的技术、丰富的功能和卓越的服务,就像一位全能的财务管家,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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