在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
国民零食品牌的成本预算控制困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，严重影响了企业的成本预算控制。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本预算控制目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的运营成本。
合思定制化成本预算控制解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。同时，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程，大大提高了工作效率，同时也有利于成本预算控制。
同屏比价：【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在采购过程中能够进行同屏比价，选择最优方案，有效降低成本，加强成本预算控制。
多源采集：【合思档案】能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性，减少了人力物力的浪费，对成本预算控制起到了积极作用。
合思方案带来的成本预算控制显著成果
通过合思的解决方案，该企业在成本预算控制方面取得了显著的成果。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，为企业的成本预算控制提供了有力支持。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步优化了成本预算控制。
在管理模式上，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变都有助于企业更好地进行成本预算控制，提高企业的经济效益。
合思助力企业成本预算控制的优势与展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本预算控制提供了更加先进的技术支持。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过数字化转型，企业能够更好地进行成本预算控制，提高资源利用效率，实现可持续发展。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。这些功能和服务能够满足不同企业的需求，帮助企业更好地进行成本预算控制。
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