在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。
多系统林立的情况屡见不鲜,企业内部各个系统之间就像一座座孤岛,彼此孤立。动力源先后自建费控、采购、销售等多个系统,但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒如同坚固的城墙,严重影响了数据的流通和使用效率,与企业预期的高效运营差距较大。集团性公司也面临着巨大的挑战,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临着困境,业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账以及数据安全等方面的挑战,让企业的发展脚步变得沉重。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时常发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度缓慢。此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统之间无法有效整合,就像一盘散沙,难以发挥出应有的作用。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数字化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的操作体验得到全面革新。同时,合思具备无需报销的颠覆性模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效便捷。此外,合思系统支持多种发票使用规范,能够完整识别发票、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的在线费用记录提供了坚实的保障。
合思核心功能:企业财务的得力助手
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精准预算管控:为企业资金保驾护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,成功防止了费用超标,为企业的资金使用提供了精准的把控,让在线费用记录更加清晰准确。 -
智能对公付款:合同管理与付款的无缝对接
对公付款方面,合思的合同管理台账具有强大的功能。它可以通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账能够实现“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还可以进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业各种业务需要。这就像为企业的对公付款和合同管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让资金流动和合同管理更加高效有序,同时也让在线费用记录更加全面。 -
发票智能处理:源头把控合规风险
合思费控支持多种发票采集和处理方式,它就像一位敏锐的发票卫士,能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。这使得企业在发票管理方面更加规范,在线费用记录更加真实可靠。 -
广泛系统集成:打造企业数字化生态
合思费控具有广泛连接的特性,它就像一位出色的连接器,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据实时同步和业务流程的无缝衔接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,大大提高了工作效率和数据准确性,让企业的在线费用记录在整个数字化生态中流畅运行。
合思应用案例:多行业多规模企业的成功之选
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动力源:电源行业的效率提升典范
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效表明,合思能够为电源行业企业带来显著的效益提升,让在线费用记录更加高效准确。 -
汉威科技集团:集团型公司的管控升级之路
汉威科技集团作为集团型公司,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。实施后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这充分说明合思能够满足集团型公司的复杂需求,为企业的财务管理带来质的飞跃,让在线费用记录更加规范有序。 -
派克新材:高端制造企业的合规之选
派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控 + 银企直联的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案为高端制造企业解决了报销流程繁琐、成本控制难等问题,让在线费用记录更加透明合规。 -
亿嘉和:高新技术企业的数字化变革
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这表明合思能够助力高新技术企业实现数字化变革,让在线费用记录更加智能化。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
别再让传统财务模式束缚企业的发展,合思将为您提供一站式的财务数智化服务,帮助您的企业挖出更多净利润,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的新篇章。您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值,立即开启您的财务数字化转型之旅。