解锁财务新境界：合思助力企业预算与发票协同管理

在当今的企业财务管理领域，传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程宛如一座迷宫，员工需在手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准的道路上艰难前行。所有场景都要自行采购、个人垫资，报销时还要人工提交报销单、控制费用合规以及事后确认预算占用，每一个环节都耗时耗力，让员工苦不堪言。

企业在对公业务中更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

不同系统之间的信息孤岛问题也严重阻碍了企业的发展。数据无法连通，使得企业难以实现业财融合，财务数据与业务数据无法有效整合，也就无法为经营决策提供有力支持，企业仿佛被束缚了手脚，难以施展拳脚。

在会计档案管理方面，传统方式效率低下、成本高昂。人工装订凭证、归档工作不仅耗时耗力，还需要占用大量的物理空间，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

而预算管理与发票关系在这些问题中尤为关键。预算管理是企业财务管理的核心，它决定了企业资金的分配和使用方向。发票则是企业经济活动的重要凭证，与预算的执行和控制密切相关。传统管理模式下，预算管理与发票之间缺乏有效的协同，导致预算超支、发票合规问题频发，严重影响了企业的财务管理效率和效益。

合思深刻洞察到这些行业痛点，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，旨在优化预算管理与发票关系，助力企业实现财务数字化转型。

全维赋能：合思财务数智化解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务引擎，为企业的发展注入源源不断的动力。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同打通了企业财务管理的任督二脉，让双手从繁琐的事务中解放出来，释放出创造力。该平台助力企业实现业财融合，使得业务数据与财务数据能够实时交互、深度融合，为企业的经营决策提供了坚实的数据支持，也让预算管理与发票关系更加紧密和高效。

合思的解决方案不仅涵盖了丰富的消费场景和业务场景，还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在这个互联互通的生态系统中，预算管理与发票能够实现信息共享和协同处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。

针对不同行业的特点和痛点，合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业，合思都能为其量身定制专属的财务管理方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径，优化预算管理与发票关系，实现财务管理的升级。

功能闪耀：合思各产品核心亮点

• 费控先锋：合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的财务管家，全方位管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下，企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一功能使得预算管理与发票紧密结合，预算控制更加精准，发票管理更加规范，大大提高了企业的财务管理水平。

• 差旅智选：合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，就像一位贴心的旅行顾问，为企业的差旅活动提供全方位的支持。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制预算。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，预算管理与发票关系得到了进一步的优化，企业能够在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本。

• 档案利器：合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，就像一个高效的档案管理员，为企业的会计档案管理提供了便捷的解决方案。

通过合思档案，企业的会计档案管理更加规范、高效，预算管理与发票的相关档案信息能够得到妥善保存和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，电子档案的存储方式也大大节省了物理空间，降低了企业的管理成本。

• 收支通途：收支管理
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

在收支管理过程中，预算管理与发票的协同更加紧密。企业可以根据预算情况合理安排收付款，同时通过发票管理确保收支的合规性。这种实时的收支管理模式，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。

价值凸显：用户使用合思产品收益

• 员工省心：便捷消费体验
  员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高工作效率。同时，员工在消费过程中也能够更好地遵循预算安排，与发票管理形成良性互动。

• 财务减负：高效财务管理
  财务人员实现了极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思产品的应用让财务工作更加规范化、自动化，大大提高了财务工作的效率和质量。在预算管理方面，财务人员能够更加精准地控制预算执行情况，结合发票信息进行实时分析和调整。

• 老板助力：企业降本增效
  合思产品助力老板实现企业降本增效，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在这个过程中，预算管理与发票关系的优化为老板提供了更加准确的财务信息，帮助老板做出更加明智的决策。

• 企业共赢：综合效益提升
  企业通过使用合思产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，75%降低了员工报销耗时，85%减少了财务入账归档时间，70%节约了场地、耗材成本，95%提高了业财流程数字化程度，100%保证了数据安全合规。这些数据充分体现了合思产品对企业的巨大价值，而预算管理与发票关系的优化则是实现这些效益的重要保障。

场景丰富：合思产品典型应用

• 消费全景：多元消费生态
  消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个丰富的消费生态中，企业可以根据预算情况合理安排消费，同时通过发票管理确保消费的合规性。不同的消费场景与预算管理和发票关系相互关联，形成了一个有机的整体。

• 业务互联：开放业财生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，预算管理与发票关系贯穿始终。企业可以根据业务合同的预算安排进行收付款和发票管理，确保业务活动的顺利进行。同时，业财连接生态也为预算管理和发票协同提供了更加广阔的空间。

• 发票智控：高效发票管理
  在发票管理方面，连接发票平台实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。这一功能使得发票管理更加规范、高效，与预算管理相互配合，能够及时发现和解决发票合规问题，确保企业的财务安全。同时，发票信息的准确采集和处理也为预算执行情况的分析提供了重要依据。

• 资金畅流：智能资金管理
  在资金管理方面，连接资金管理平台实现了单据驱动在线付款回单。这一功能使得资金管理更加透明、高效，与预算管理和发票关系紧密相连。企业可以根据预算安排和发票情况进行资金的支付和回笼，确保资金的合理使用和安全。

案例见证：合思客户成功之路

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，合思产品优化了动力源的预算管理与发票关系，使得企业的财务管理更加高效、精准。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够更好地控制差旅预算，同时规范了发票管理，实现了预算管理与发票关系的良性互动。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用为中交水运规划设计院有限公司的预算管理与发票档案管理提供了高效的解决方案，提高了企业的财务管理效率。

汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案，在财务数字化管理方面取得了良好成效，助力企业稳健运营和科学决策。合思产品优化了汉威科技集团的预算管理与发票关系，为企业的发展提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想优化企业的预算管理与发票关系，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会，让你亲身感受合思产品的魅力和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启你的财务数字化转型之旅。