企业费用管理软件:合思助力财务数字化转型

企业费用管理软件:合思助力财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理如同大厦之基,重要性不言而喻。然而,诸多痛点与挑战却像顽固的礁石,阻碍着企业在这一领域的顺畅前行。

企业的费用支出管理,宛如一团错综复杂的乱麻。费用无处不在,涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在传统报销模式下,预算管控环节往往缺失,企业多凭经验设定预算标准,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,消耗大量企业资源,各方体验不佳。不同行业在费用管理上也各有难题,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,成为解决企业财务费用管理难题的一剂良方,也是一款出色的企业费用管理软件。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这款企业费用管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务腾飞

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思的重要理念。通过优化资源配置,提升效率,合思助力企业构建竞争力矩阵,推动企业在财务数字化转型中取得成功。同时,合思致力于推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。合思的长远目标是成为企业财务管理领域的领先者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展,而企业费用管理软件正是实现这一目标的重要工具。

功能大观:全方位财务服务覆盖

合思财务收支管理平台功能强大且全面,是一款功能卓越的企业费用管理软件。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台涵盖多个重要管理模块。在预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。

此外,平台具备业务中台,能将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。而且,它支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和业务协同。

亮点创新:引领财务新变革

合思财务收支管理平台拥有诸多功能亮点与创新之处,使其在企业费用管理软件领域脱颖而出。

它具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。根据企业费控管理能力分级,可实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,极大地提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本。

该平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

利用大数据、AI及RPA技术,平台实现了自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体和使用主体的需求。

优势凸显:超越同类之选

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,堪称企业费用管理软件中的佼佼者。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,实现数据的共享和业务的协同,为企业提供更加全面、便捷的服务。

采用双轮驱动的模式创新,合思结合技术创新和商业模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性,满足企业不断变化的需求。

合思具有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续投入资源进行产品的研发和升级,保证产品的先进性和稳定性。

此外,合思积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,对不同行业的需求和痛点有深入的了解,能够为企业提供定制化的解决方案。

目标场景:精准适配各行业

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,都能从这款企业费用管理软件中受益。

其应用场景十分丰富,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题;在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,整合门店财务数据,解决供应商管理困难等问题。

该平台适用于企业的各种费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。同时,它可应用于企业财务数字化转型的各个阶段,帮助企业从传统的手工报销、电子化报销逐步向无需报销的高级阶段迈进,提升企业的费控管理能力和财务数字化水平。

成功见证:客户信赖之选

合思财务收支管理平台拥有众多成功案例和客户评价,充分证明了其有效性和可靠性。

在中国某知名制药公司的应用案例中,合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思(易快报)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,认可其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,为企业的发展提供有力支持,这也体现了企业费用管理软件的价值。

合思的财务收支管理平台作为一款优秀的企业费用管理软件,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现业财一体化和财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业在数字化转型过程中的各种需求。已有众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得更加专业、优质、高效的财务数智化服务。

诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和长远目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验这款企业费用管理软件的强大功能!

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captaincaptain
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