在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖出更多净利润，就需要在“省”和“赚”上下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。这份报告也凸显了智能化费控工具在企业差旅管控中的重要性。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前的经济环境中，企业面临着巨大的生存压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，同时出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。在这样的市场形势下，智能化费控工具能帮助企业更好地应对差旅市场的变化。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工差旅体验变差，与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也增大，影响了企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
出海业务带来了国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能化费控工具能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，提供丰富的资源，科学设置差标管控金额。
合思利用AI技术推出诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性，提升员工体验和企业运营效率。智能化费控工具正是实现这一转变的关键。
核心模块：全方位差旅管控体系
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
智能化费控工具实现了差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让企业的差旅管控无死角。 -
国内+国外：全球资源整合优化
整合中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足企业国内外差旅需求。 -
管控+体验：智能管控提升体验
采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券等优惠活动。订单实时占预算，提供多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，在管控的同时提升员工体验。 -
AI规划：智能助手助力差旅
提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，让企业的差旅规划更加智能、高效。
竞争优势：合思独具魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化费控工具依托合思的这些优势，能为企业提供更优质的服务。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例都证明了智能化费控工具的有效性。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化费控工具在这样的服务体系下，能更好地发挥作用。
合思的差旅管控解决方案，依托智能化费控工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源更有效，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能化费控工具让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验智能化费控工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
