在当今企业运营中，费用支出管理看似占总支出比重不大，却如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的前行。费用存在于每一家企业，涉及每一位员工，然而长期以来并未得到足够的重视。
传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用报销成了企业管理的一大顽疾。
目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，企业多凭经验设置预算标准，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。费用审批流程的繁琐，让企业在管理费用支出时举步维艰。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够有效优化费用审批流程，为企业带来全新的管理体验。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
无需报销：流程革新体验升级
合思的“无需报销”具有独特的优势。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，并实现以智能化为特点的全链路管理流程。
在不同阶段，无需报销能力逐步升级。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出有明显提升；到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这种无需报销的模式极大地简化了费用审批流程，让企业和员工都能从中受益。
广泛连接：拓展服务边界桥梁
费控管理平台的发展趋势是强化广泛连接的能力，合思在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种广泛的连接能力使得费用审批流程更加顺畅，数据流通更加高效。
智能融合：数据赋能决策精准
合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，合思为企业提供了强大的支持。
在费用审批流程中，智能融合的数据能够帮助企业更加精准地进行预算管理和费用控制，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的依据。
用户选择合思收益颇丰
降本增效：释放人力成本红利
合思帮助企业实现降本增效。通过逐步提升报销自动化程度，减少人工操作，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在费控分级的不同阶段，报销效率不断提高，运营成本不断降低。费用审批流程的简化和自动化，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规经营：应对监管保驾护航
在日益趋严的财税合规监管要求下，合思确保企业合规经营。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
同时，合思打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。在费用审批流程中，合规性得到了有效保障，让企业无需担心财税风险。
低碳运营：助力双碳绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设，实现了低碳运营。通过节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在费用审批流程中，数字化的处理方式减少了纸质文件的使用，更加环保高效。
提升决策：数据驱动精准施策
合思通过数据赋能，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，并为不同角色个性化输出。这些数据能够帮助企业提升管理决策能力，赋能企业业务决策。在费用审批流程中，准确的数据支持能够让企业做出更加明智的决策。
合思解决方案适用典型场景广泛
医药行业：合规高效报销之选
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。
合思能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。优化后的费用审批流程能够让医药企业更加轻松地应对合规挑战，提高运营效率。
软件行业：精准费控流程优化
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点增加了费控难度。
合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够有效优化费用审批流程，帮助软件企业更好地控制费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业：业财统一高效管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对各类费用实现全覆盖监控；为门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在费用审批流程中，合思能够让连锁经营企业实现高效的管控，提升整体运营水平。
合思客户成功案例彰显实力
制药公司：费用管理精准可追
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。
同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了支付时出纳手动输入付款信息耗费大量工时的问题。优化后的费用审批流程让制药公司的费用管理更加精准高效。
软件服务公司：费控功能提效降本
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。费用审批流程的优化为软件服务公司带来了显著的效益。
连锁餐饮品牌：对公付款高效合规
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。费用审批流程的改进让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺。企业财务数字化是必然趋势，选择合适的解决方案至关重要。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，为企业的发展保驾护航。
立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受它为费用审批流程带来的全新变革。
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