企业费用管理软件:助力财务数字化转型的利器

企业费用管理软件:助力财务数字化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

企业费用支出管理困难是普遍存在的问题。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理成了企业的一大顽疾。

企业财务从信息化向智能化升级也面临着巨大制约。财务与业务环节的割裂,表现为财务系统与业务系统的孤岛,背后则需要自上而下的理念转变与流程再造。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。而企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,企业急需一款专业的企业费用管理软件来助力财务数字化转型。合思,正是这样一款值得信赖的产品。

合思风采:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:构建新财智世界

合思的产品使命与愿景,体现了其对企业的价值追求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,构建“新财智世界”。在这个世界里,企业的财务管理更加智能、高效、合规。

合思功能:全方位的财务支持

合思的产品具有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
聚合商旅
提供集中订购服务,员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成,如酒店、交通、餐饮等。服务标准化、展示内容丰富、消费规范化,让企业的商旅管理更加便捷高效。
费控报销
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。可设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,有效提高报销效率和合规性。
收付款管理
智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付。支持对私报销的转账支付和对公报销的银企直联支付,让资金流转更加安全、高效。
财务收支经营分析和电子会计档案
系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供多维度、细颗粒的数据分析报表,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证自动归档,档案完全电子化,提高档案管理的效率和安全性。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的解决方案
分场景、分阶段实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。
中台架构
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
数据赋能
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。
广泛连接能力
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

合思优势:坚实可靠的保障

合思产品具有多方面的优势,为企业提供了坚实可靠的保障。
强大的研发与服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
丰富的融资支持
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有助于产品的持续研发和创新。
众多的客户选择
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。
贴合政策需求
顺应国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思适用:广泛的目标用户与场景

合思产品的目标用户广泛,适用于各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景也十分丰富。在医药行业,能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;在连锁经营行业,能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。

合思成果:真实案例见证实力

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性。
在医药行业,中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,如果你也希望提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思企业费用管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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