合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及档案数据难以分析利用而发愁。巨大的纸质档案管理成本，不仅体现在纸张、印刷、存储设备等显性支出上，还包括后续的维护和管理费用。而且，这些档案占据了大量的物理空间，使得办公场地变得拥挤。同时，由于档案数据没有进行有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困扰。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。长时间的重复性工作，让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员也对繁琐的报销流程怨声载道。出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，整个流程不仅耗时耗力，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了很大的不便。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。

面对这些行业痛点，合思档案作为一款专业的企业财务管理工具，应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

合思档案：多场景适配的智慧之选

合思档案作为一款先进的企业财务管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业无需再为档案的匹配和整理而烦恼，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。

在档案调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。无论是电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还是纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，都能得到高效的管理。用户可以随时随地通过系统进行档案的查询和调阅，无需再翻阅大量的纸质文件，节省了时间和精力。

同时，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。即使企业的业务量非常大，档案数据非常多，也能快速准确地找到所需的信息。此外，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。

核心功能：解锁档案管理新体验

作为一款优秀的企业财务管理工具，合思档案在采集、制档、管理和应用等方面都具有独特的优势。
– 多源采集：数据获取更高效
合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这使得企业可以轻松地将各个业务系统中的数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理。
同时，它也支持手动采集和自主补录。对于一些特殊的档案数据，用户可以通过手动的方式进行采集和录入。系统还可以对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
– 智能制档：规则引擎显神通
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了制档的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签。用户可以根据自己的需求，灵活地设置查询条件，快速找到所需的档案信息。
– 档案管理：权限管控更精准
合思档案支持权限管理，精准管控。用户可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化的设置，方便档案的分类和管理。
– 档案应用：多维检索更便捷
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。用户可以根据不同的需求，选择不同的检索方式，快速准确地找到所需的档案信息。
同时，合思档案还能实现一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。用户在查看档案信息时，可以方便地查看相关的关联信息，深入了解业务的全貌。

收益显著：降本增效与数据增值

企业使用合思档案这款企业财务管理工具，能够获得显著的收益。
– 降本增效：节约成本提效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效。通过电子化管理，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业无需再为大量的纸质档案打印、存储和整理而花费大量的成本，同时也提高了档案的检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
– 合规管理：拉通业财税档全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够确保企业的财务档案管理符合相关的法律法规和政策要求，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
– 数据利用：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以从中获取有价值的信息，为企业决策提供支持。例如，企业可以通过分析发票数据，了解采购成本的分布情况，从而优化采购策略；通过分析凭证数据，了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略规划提供依据。
– 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过整合各个业务系统中的数据，企业可以打破信息壁垒，实现数据的共享和协同，提高企业的运营效率和管理水平，实现企业效益最大化。

典型场景：满足不同岗位需求

合思档案作为一款实用的企业财务管理工具，在不同岗位人员的档案管理中都有着广泛的应用。
– CEO/高管：助力企业决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，绿色低碳运营。CEO/高管可以通过系统快速了解企业的财务状况和经营成果，及时做出决策，为企业的发展提供有力支持。
– 归档员/财务：提高工作效率轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 外部审计：实现档案外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

客户成功案例：见证实际应用效果

合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
– 重型装备制造商：单套制管理显成效
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业：数据集成节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的企业财务管理工具，能为企业提供全面的财务档案管理解决方案。它有众多成功客户案例，能帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！