在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，尤其是在价格飙升的情况下，超标现象愈发明显，企业成本控制风险急剧上升。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。同时，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思推出了一套全面的解决方案，为企业提供专业的费控管理策略。
合思全景方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控管理策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同财务场景下的需求，为企业打造一个高效、便捷的财务管理体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的领先性和创新性。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用，为企业制定了行之有效的费控管理策略。
核心功能亮点：铸就专业独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其专业性和独特优势，为企业提供了更精细化的费控管理策略。
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强大预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思具备强大的消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了员工超标准消费，为企业节省了大量的差旅费用，是费控管理策略中的重要一环。 -
合思商城“合力省”模式
合思商城推出的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约费用，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化功能
合思拥有先进的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐，完善了企业的费控管理策略。
企业收益凸显：多维度价值体现
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，进一步优化费控管理策略。
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降低成本
企业可以通过提前预定、同性同住、差标强控等方式降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些措施有效地降低了企业的费用支出，提高了资金的使用效率。 -
提高运营效率
合思费控平台中线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种方式提高了支付环节的效率，并降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，使企业的运营更加高效。 -
提升合规性
借助合思的系统，企业可以对发票合规性进行有效管控，降低发票合规风险，减少违规发票出现的情况。这有助于企业遵守相关法律法规，避免不必要的法律风险，保障企业的合规经营。 -
实现低碳发展
企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增多，带来碳排放的减少，符合国家政策要求。这不仅体现了企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础，是费控管理策略的长远考量。
典型场景覆盖：展现广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，充分展示了其广泛的适用性，为不同场景下的企业提供了合适的费控管理策略。
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员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省了出差成本。 -
财务对账结算场景
对于财务对账结算场景，财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。 -
差旅补贴计算场景
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程自动化引擎，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。 -
费用分析场景
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，可帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，为企业的费控管理策略提供了有力的实践证明。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高满意度等。企业不应错过这样的机会，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，提升费控及差旅管理水平。现在，企业可免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，赶紧来免费试用吧！
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