智能化费控工具助力企业财务数智化转型

智能化费控工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正越来越受到企业的重视。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域展现出了重要的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势:转型大势不可挡

在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多政策导向和市场需求的形势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业的新追求。电子发票政策也从应用于服务型行业和消费场景的普通发票,进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

痛点分析:费用管理难题待解

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,其核心问题在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。

解决方案整体策略概述:合思引领变革之路

合思针对企业面临的痛点,采取了一系列整体策略和方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思助力企业实现业财一体化,将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。合思的费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业明确自身所处位置,逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

核心模块:功能强大赋能企业

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理平台具备自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
合思的商城平台融入了更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。通过“同屏比价”降低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。

竞争优势:合思脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在市场竞争中提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升了企业费控管理的效率和水平。
合思的系统具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
合思提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的需求,量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。
合思的服务涵盖从系统实施、培训到售后维护等全流程,帮助企业顺利完成数字化转型,提升财务管理水平。
合思通过技术创新和持续优化,不断提升系统的性能和功能,为客户提供更好的使用体验,保障企业的财务管理需求得到及时满足。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的智能化费控工具和财务数字化解决方案将为更多企业带来价值,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思也将持续创新和发展,不断满足企业日益增长的财务管理需求,成为企业财务数智化领域的领先品牌。如果您想体验合思智能化费控工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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