在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源解决了财务数字化难题，实现了成本预算控制与降本增效。
动力源：业务现状与成本预算控制痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行过程中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的成本预算控制效果差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，严重影响了成本预算控制的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，成本预算控制难以有效实施。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给成本预算控制带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了成本预算控制的难度。
合思方案：为动力源打造成本预算控制新路径
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现高效的成本预算控制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本预算控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源的成本预算控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了成本预算控制的效率。
合思系统强大的连接能力，也为动力源打破数据流转壁垒提供了有力支持。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据的互通互联，为成本预算控制提供了更加全面、准确的信息。
实施历程：携手共进攻克成本预算控制难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，确保成本预算控制方案的顺利实施。
在实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨。他带领团队有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，为保证威付（合思费控）系统的正常使用付出了巨大努力，为成本预算控制的有效实施奠定了坚实基础。
显著成效：成本预算控制成果斐然
经过合思系统的全面实施，动力源在成本预算控制方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作效率，也为企业的成本预算控制提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了成本预算控制的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，为成本预算控制提供了更加精准的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强成本预算控制。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业与我们携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现成本预算控制、降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的成本预算控制优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
