在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。而且由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在问题,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法及时测算营销活动收益率。企业还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
面对这些行业痛点,连锁零售企业急需一种有效的解决方案来提升管理效率和盈利能力。合思推出的智能化费控工具,正是为解决这些问题而来。
全流程覆盖:开启连锁零售管理新篇章
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过智能化费控工具赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层。通过智能化费控工具,实现业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能做到心中有数。
同时,智能化费控工具能够对数据进行深入分析,为业务决策提供有力支持。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,通过BI呈现,让企业清晰了解自身经营状况,挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点:智能化费控的独特魅力
合思的智能化费控工具拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来全新的管理体验。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端申请费用时,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,真正实现员工申请即合规。
门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保费用核算的准确性和安全性。
智能化费控工具将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益:降本增效提升决策力
使用合思的智能化费控工具,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本方面,财务数字化为企业节省了大量成本。例如,有的企业通过财务数字化年节约成本5000万,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升效率方面,提升了报销体验和效率。像一些企业解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还有企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
在决策方面,实现了数据驱动决策。企业可以通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员能够清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
在管理效能方面,帮助连锁零售企业实现门店标准化管理。企业实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
典型场景适配:满足多样化需求
合思的智能化费控工具适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供全面的支持。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备等费用;经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的智能化费控工具将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
客户成功案例:真实见证卓越成效
合思的智能化费控工具在实际应用中取得了众多客户的成功案例。
有一家旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家的企业。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
还有一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。
一家川渝地区麻辣烤鱼的领军企业,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供便捷的服务。
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