在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。例如2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员的报销流程也十分繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，表现为电子会计凭证管理手段缺乏和纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案这款企业财务管理工具，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：多元角色的贴心助手
合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，能满足不同角色的需求，提供多种场景解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化。通过降本增效，还能实现绿色低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业财务管理提供全方位的支持。
功能概览：合思档案的强大本领
合思档案作为企业财务管理工具，其功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集则支持对零散会计资料的便捷补录，例如单张PDF大文件智能切割和自定义Excel导入模板，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能实现了权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，能够满足不同核算单位的编号规则需求，为企业提供精细化的档案管理服务。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。此外，还包括档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的线上化管控，让企业档案管理更加高效、便捷。
核心亮点：合思档案的独特魅力
作为一款卓越的企业财务管理工具，合思档案拥有诸多核心亮点。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则关联组装零散档案数据，形成完整证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。
产品价值：合思档案的显著成效
合思档案作为企业财务管理工具，其产品价值体现在多个方面。
它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，真正为企业“收紧钱袋子”。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白，成为闭环全量业财系统的“连接器”。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案作为一款实用的企业财务管理工具，在不同规模和行业的企业中都有典型的使用场景。
对于年单据量2.6亿的企业，它可以解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案可以帮助其实现标准化落地、安全合规存储和单套制推进档案无纸化。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案可以帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案作为一款备受认可的企业财务管理工具，拥有众多成功案例。
其客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育在使用合思档案后，实现了作业单位和人员增长的同时，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，如数据加载30s、关联匹配15min等。集团型企业实现了标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
市场定位：合思档案的领先优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为企业财务管理工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。
合思档案作为一款出色的企业财务管理工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案，感受其强大的功能和显著的成效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用，亲身体验这款优秀的企业财务管理工具。
