合思档案：引领企业财务管理工具新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：电子凭证转型风起云涌

我国电子凭证改革的步伐正在不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化是企业实现财务数智化的关键。企业只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。随着电子凭证的广泛推广，企业对财务数智化的需求也日益增长，他们迫切需要更高效、合规的企业财务管理工具。

合思档案正是满足企业这一需求的理想选择。它能够帮助企业实现财务数智化升级，在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。

痛点分析：传统财务档案管理困境重重

传统的财务档案管理模式给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云海肴也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印成本和存储成本高昂，资料查找困难，严重影响了企业的财务管理效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都存在问题。在整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能；在档案制档环节，能够实现智能关联和自动组装；在档案管理上，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点；在档案利用方面，可以进行多维检索和一站式预览。

通过流程的识别与优化，合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化。它能够展开跨部门协调，使流程更加顺畅，提高工作效率，打破数据孤岛，实现业财一体化的数据融合，建立完整的财务证据链，最终实现全面无纸化。同时，合思档案还提供电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。

核心模块：合思档案功能揭秘

合思档案的功能蓝图十分强大，它涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，具体包括采集、制、管、用四个环节。

在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现数据的高效采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务还能辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层方面，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。在档案制档环节，它可以进行智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在档案管理环节，做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用环节，可以进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。

此外，合思档案电子凭证中心全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。从开具端（国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等）到接收端（企业OA、接口直联、随手记录发票等），再到电子凭征业务应用环节（接收、验签、解析、报销、入账），最后到财务档案归档端（电子凭证池、预档案台、智能档案），实现了全流程管理。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

与其他企业财务管理工具相比，合思档案能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作。它的档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。同时，还能降低企业的成本，如打印成本、存储成本、人力成本等。

成功案例：合思档案实效见证

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务体系：全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质的服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，从研发到销售再到售后，为客户提供全方位的服务。确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思档案还提供丰富的功能和服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户在不同场景下的需求。

合思档案作为一款优秀的企业财务管理工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现可持续发展。

如果您想亲身体验合思档案这款优秀的企业财务管理工具带来的便利，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！