革新费用审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务管理一直是重中之重，而费用支出管理更是其中关键的一环。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却未得到足够的重视。然而，费用支出实则存在于每一个企业，与每一位员工都息息相关。

目前，企业的费用报销处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而这一问题的核心就在于费用报销。

当前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往从财务的滞后、片面视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下，优化费用审批流程，提升费用支出管理水平，成为企业亟待解决的问题。

科技先锋：合思财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思的产品能够优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时，助力企业在新的财税政策环境下实现平滑过渡，适应不断变化的市场需求和技术发展。通过革新费用审批流程，合思为企业的财务管理注入新的活力。

功能架构：全面系统的财务管理体系

合思的产品拥有完善的模块功能，展示了其全面性和系统性。

业务中台：数据基石

业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。它就像一座数据的基石，为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。通过业务中台，企业能够更好地管理费用审批流程中的各项业务数据。

数据中台：决策引擎

数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过对数据的深入挖掘和分析，企业可以在费用审批流程中做出更明智的决策，提高财务管理的效率和准确性。

财务中台：核心枢纽

财务中台是企业财务管理的核心枢纽，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。
– 预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划费用支出，控制预算风险，优化费用审批流程。
– 费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，使企业的费用报销更加规范、高效。
– 采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业的采购流程顺畅，资金使用合理。
– 合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，有助于企业加强合同管理，防范法律风险。

功能亮点：创新驱动的费用管理体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新，突出了其独特优势。

无需报销：革新费用审批流程

合思实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工享受“无感知”的报销体验，全链路管理流程以智能化为特点，分阶段逐步推进，如L1 – L5不同费控能力分级。在这个过程中，费用审批流程得到了极大的简化和优化，提高了员工的工作效率和满意度。

广泛连接：打破系统壁垒

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业能够根据自身的使用基础和需求，灵活选择合适的系统进行集成，服务于不同的主体，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，进一步优化了费用审批流程。

商城平台化：聚合供应资源

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商，L4阶段实现聚合商城平台上统一消费。通过这种方式，企业在费用支出方面有了更多的选择，同时也能够更好地管理和控制费用，提升费用审批流程的合理性。

智能技术应用：提升数字化水平

合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在费控分级L5阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，使得费用审批流程更加智能、高效，降低了人工成本和错误率。

优势凸显：对比市场的卓越表现

与市场上其他产品相比，合思具有明显的优势。

资金实力雄厚

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的研发和升级提供了有力支持。这意味着合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，优化费用审批流程。

服务网络完善

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，无论是在产品安装、培训还是售后维护方面，都能够让企业无后顾之忧，保障费用审批流程的顺畅进行。

适应复杂需求

合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进企业业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通。在不同的行业和企业规模下，合思都能够灵活调整和优化费用审批流程，满足企业的个性化需求。

市场口碑良好

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。良好的市场口碑和品牌影响力使得企业在选择财务数智化解决方案时更加放心，相信合思能够为其带来价值，提升费用审批流程的质量。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期，对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

医药行业

在医药行业，合思的产品可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过优化费用审批流程，帮助医药企业更好地管理费用支出，确保合规经营。

软件行业

对于软件行业，合思能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在软件企业的费用审批流程中，合思的产品能够提高效率，降低成本，提升财务管理水平。

连锁经营行业

在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。通过优化费用审批流程，连锁企业能够更好地管理各门店的费用支出，提高整体运营效率。

成功案例：见证合思价值

众多成功案例见证了合思产品的价值。

制药公司案例

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司优化了费用审批流程，提高了财务管理效率。

软件服务公司案例

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。费用审批流程的优化，为软件服务公司带来了显著的效益提升。

连锁餐饮品牌案例

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思帮助该连锁餐饮品牌完善了费用审批流程，提升了企业的整体管理水平。

众多企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如在费控管理上从繁琐的手工报销或电子化报销阶段，逐步迈向无需报销的更高级阶段，提升了企业的整体运营效率和管理水平。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现业财一体化，提升企业的核心竞争力。通过革新费用审批流程，合思为企业提供了更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。

随着政策推动和企业数字化转型需求的增加，合思的产品具有广阔的应用前景和发展潜力，能为企业带来长期的价值。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果，相信更多企业也能在合思的助力下，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

立即选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在财务管理领域领先一步！