在线费用记录助力企业财务数字化转型

在线费用记录助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,遭遇了重重难题。系统集成困难,恰似一条条无形的枷锁,束缚着企业数据的自由流转;数据分散,仿佛一盘散沙,难以凝聚成有效的管理力量;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪;预算管控难,如同脱缰的野马,使企业难以精准把握成本。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以适应现代企业精细化管理的高速列车。财务数字化转型,成为了企业生存与发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理方案如同空中楼阁,难以落地生根,无法实现降本增效的目标。疫情的爆发,更是如同一把催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般涌现,企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案,为其在数字化的海洋中指引方向。

就在企业苦苦寻觅之时,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景解码:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅拥有强大的技术实力,还拥有深厚的企业底蕴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能探秘:解锁财务数字化新密码

  • 无需报销:畅享数字报销新体验
    合思的无需报销功能,如同一场报销革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,大大降低了基础工作压力。通过在线费用记录,员工的每一笔消费都能清晰记录,方便后续的查询和管理。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    在当今数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思的系统集成功能,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过在线费用记录,不同系统之间的数据能够实现无缝对接,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,避免预算超支。在线费用记录为预算管控提供了详细的数据支持,让企业能够更加科学地制定和执行预算。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票管理是财务管理中的一个重要环节,也是容易出现问题的环节。合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过在线费用记录,每一张发票的信息都能被准确记录和校验,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

优势对比剖析:凸显合思卓越价值

  • 与传统手工报销模式对比
    传统手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要进行复杂的审核和核算。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速列车,让员工和财务人员都能快速到达目的地。通过在线费用记录,员工的消费信息能够实时上传,财务人员可以实时进行处理,极大地提高了报销效率。与传统手工报销模式相比,合思让员工真正感受到了数字化的便利,简化了报销流程,提升了使用体验;同时,也降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 与多系统林立现状对比
    在许多企业中,存在着多系统林立的现状,各个系统之间数据不互通,就像一个个孤立的小岛。合思的系统集成功能,就像一座跨海大桥,将这些孤立的小岛连接起来,实现了数据的互通和共享。通过在线费用记录,不同系统之间的数据能够实现实时更新和同步,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。与多系统林立的现状相比,合思的系统集成功能打破了数据孤岛,全面革新了操作体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 与其他费控产品对比
    在费控领域,合思费控无需报销解决方案具有独特的优势。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业的核心诉求。在线费用记录在这个过程中,起到了关键的作用,它能够实时记录企业的费用支出情况,为企业的费用控制和管理提供了有力的支持。与其他费控产品相比,合思能够为企业提供更加优质、高效的费控服务,帮助企业实现降本增效的目标。

  • 与传统OA系统对比
    传统的OA系统往往功能单一,难以满足企业多样化的业务需求。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案。通过在线费用记录,合思能够对企业的费用支出进行全面、细致的管理,帮助企业实现精细化管理。与传统OA系统相比,合思更加灵活、高效,能够更好地适应企业的发展变化。

应用案例展示:见证合思卓越成效

  • 动力源:开启财务数字化高效之旅
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过在线费用记录,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在线费用记录为汉威科技的财务管理提供了准确的数据支持,让企业能够更好地掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。

  • 派克新材料:实现报销与核算高效升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过在线费用记录,派克新材料实现了报销流程的自动化和数字化,提高了财务管理的效率和质量。

  • 江西奈尔斯:优化企业费控工作流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在线费用记录为江西奈尔斯的财务管理提供了清晰的脉络,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

综上所述,合思财务数字化解决方案以其先进的技术、全面的功能、卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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