全流程费用管控：合思助力企业电子凭证数字化转型

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思针对电子凭证数字化转型所提供的解决方案。

政策东风：电子凭证数字化转型的市场大势

自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。

财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动关注政策动向，提前做好相关系统的规划或升级。电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，不仅有助于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的市场形势下，企业进行全流程费用管控的数字化转型迫在眉睫。

痛点剖析：企业电子凭证管理的困境

当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了企业数字化转型的成效。

企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。调查显示，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。

目前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。有61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，难以协同，即便进行电子归档也存在困难。这些痛点严重影响了企业全流程费用管控的效率和效果。

策略领航：合思解决方案的整体布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业全流程费用管控提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数字化新局面，有效提升了全流程费用管控的智能化水平。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题，实现精准的全流程费用管控。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并依据“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，达成全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了全流程费用管控的效率。

合思档案管理模块能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保全流程费用管控中的档案管理准确无误。

合思商城模块提供便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，简化了全流程费用管控的流程。

合思的发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为全流程费用管控提供了可靠的数据支持。

优势凸显：合思在市场中的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行全流程费用管控相关技术的创新和优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，保障全流程费用管控方案的顺利实施。

合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的认可，证明了合思在全流程费用管控领域的专业能力和卓越品质。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的全流程费用管控解决方案。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了全流程费用管控的效果。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了全流程费用管控的流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了全流程费用管控的体系。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了全流程费用管控的自动化水平。

服务护航：合思完善的服务体系

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势，感受全流程费用管控带来的便利。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，确保全流程费用管控方案能够顺利落地。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，保障全流程费用管控的正常运行。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，实现个性化的全流程费用管控。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，提升企业竞争力，为企业的全流程费用管控提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。

如果您想体验合思全流程费用管控解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。