在当今的企业运营中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以统一,对公业务处理复杂,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。
在费控报销方面,手工报销流程繁琐,效率低下,合规管理困难,成本难以有效控制,给员工和财务人员都带来了巨大的工作压力。会计档案管理同样存在问题,纸质档案占用大量空间,查找困难,整理耗时,而且不利于环保和双碳目标的实现。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思的智能化费控工具,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,展现了全新的品牌形象;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了公司的实力。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。
使命愿景:驱动企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其智能化费控工具为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业的有限资源发挥出更大的效用。
功能模块:构建全面财务生态
合思的智能化费控工具涵盖多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务解决方案。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
亮点创新:引领费控新潮流
合思的智能化费控工具具有诸多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势和竞争力。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
– 合思商城特色
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理。
– 合思档案创新
“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
优势凸显:降本增效合规保障
与其他产品相比,合思的智能化费控工具具有显著的优势。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。
– 成本降低
节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约显著,如徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%。
– 合规保障
保障数据安全合规100%,合思费控使费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。
目标用户:满足多元需求
合思的智能化费控工具目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
– 财务人员
极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。
– 员工
实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在差旅场景中,合思费控和商城可提供线上订购、同屏比价、自动提报、自动记账等服务;在会计档案管理场景中,合思档案可实现高效、便捷和安全的档案管理;在收支管理场景中,可解决对公业务的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可根据自身行业特点和痛点,选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例:见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思智能化费控工具的卓越性能和价值。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
合思的智能化费控工具以其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,帮助企业实现业财融合、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,见证了其产品的卓越性能和价值。企业无需再为传统财务收支管理的难题而烦恼,选择合思,可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的核心竞争力,让有限更有效。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。
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