在线费用记录:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在线费用记录:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多挑战,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。

随着科技的飞速发展,财务数智化产品和服务宛如一盏明灯,能够助力企业更好地管理财务收支,挖掘更多净利润,提升企业的合规经营和低碳运营水平。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全面的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:在线费用记录的强大利器

  • 合思费控:精准掌控在线费用记录
    合思费控在在线费用记录方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。其具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让在线费用记录更加精准可靠。

  • 合思商城:革新在线费用记录体验
    合思商城为在线费用记录带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让在线费用记录更加便捷高效,减少了人工操作的繁琐。

  • 合思BI:洞察在线费用记录背后的秘密
    合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它还能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对在线费用记录的深度分析,帮助企业更好地规划和管理财务。

  • 系统集成能力:打通在线费用记录的数据通道
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力让在线费用记录的数据更加全面和准确。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,企业员工报销效率得到显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。传统财务管理方式下,各系统数据难以整合,导致财务核算和付款效率低下。合思将多端系统统一收口,让财务核算和付款效率大幅提升。如某集团性公司将多端系统统一到合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在项目实施过程中,合思能够更快地完成上线交付,帮助企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。

与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。传统OA系统在满足客户个性化需求方面存在一定局限,而合思能够快速响应客户需求,进行二次开发,为客户提供更贴合实际的解决方案。

应用案例:在线费用记录的成功实践

  • 动力源:革新在线费用记录流程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在线费用记录变得更加高效和准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:精准在线费用记录管控
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够对在线费用记录进行精准管控,提高了财务管理的水平。

  • 派克新材:高效在线费用记录支撑
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在线费用记录的高效处理为企业的发展提供了有力支撑。

  • 江西中机:精细在线费用记录统计
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,企业能够对在线费用记录进行精细统计和管理。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。

如果您也想体验合思带来的高效在线费用记录解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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