在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,却难以满足。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,因支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控而难以实现。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率极低。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思,正是为解决这些企业痛点而来,提供了一套综合解决方案。
解决方案概述:打通数据壁垒,构建财务数智生态
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。
针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点:智能科技赋能,开启高效审批新时代
智能费用审批是合思解决方案的一大核心亮点,其中无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力十分强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益:显著提升效率,实现企业降本增效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,智能费用审批在其中发挥了重要作用。
汉威科技集团使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,智能费用审批让报销流程更加顺畅。
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
典型场景:多场景适配,满足企业多样化需求
在差旅出行场景中,合思的智能费用审批实现了无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。像动力源、李群自动化等企业在差旅出行方面都通过合思取得了显著成效。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让预算管理更加科学合理。
销售费用管理场景里,合思能帮助企业规范销售费用报销流程,加强费用管控。赛傲生物在销售费用管理方面,通过细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,提升了管理效率,智能费用审批确保了销售费用的合理支出。
系统集成场景下,合思可将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了企业整体运营效率。
客户成功案例:众多企业见证,合思实力非凡
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,智能费用审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,提升了财务核算和付款效率,加强了企业业务管控,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效规范。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理合规性也得到了加强,为企业的持续发展提供了有力保障。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了年度报销转月度报销,优化了企业费控工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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