企业费用智能审核,合思引领财务数字化新风尚

企业费用智能审核,合思引领财务数字化新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化管理的浪潮中面临着诸多挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,报销流程繁琐冗长,信息孤岛现象严重,成本控制更是难上加难。传统的财务报销方式如同笨重的老黄牛,手工操作繁多,效率低下,还伴随着巨大的合规风险,企业不得不投入大量的人力和时间来处理这些财务事务。业财融合的道路也充满坎坷,业务数据和财务数据仿佛两条平行线,无法有效连通,导致企业决策缺乏有力的数据支持,精细化管理成为遥不可及的梦想。随着数电票时代的来临,企业又要应对发票处理、入账归档等全新的挑战,传统的财务管理方式已显得力不从心。

在这样的背景下,合思以破局者的姿态出现,为企业带来了全新的财务数字化管理解决方案。

合思全方位解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息之间的壁垒,实现了业财的深度融合。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学的决策参考。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品功能概览:一站式财务数字化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算,再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,一应俱全,为企业提供了全方位的费控解决方案。
  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地处理和存储企业的会计档案。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点:数字化财务管理的闪耀之星

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的特点,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的广泛连通和共享,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
  • 无需报销:高效节约的最佳方案
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了无需报销解决方案的高效性和节约性,能够为企业带来实实在在的效益。
  • 同屏比价:节约差旅费用的利器
    合思商城的同屏比价功能是一大特色。它甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了同屏比价功能在节约企业差旅费用方面的强大作用。
  • 高效档案管理:省时省力的好帮手
    合思档案能够实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这一系列的优势使得合思档案成为企业电子会计档案管理的首选,能够为企业节约大量的时间和成本。

合思产品价值体现:惠及企业各阶层

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 财务人员:释放压力的神器
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的财务事务中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
  • 员工:省事省心的好伙伴
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松愉快,提高工作效率。
  • 企业:业财融合的推动者
    合思帮助企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品典型使用场景:多领域广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购消费,合思都能提供全方位的支持,让企业的消费管理更加便捷高效。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务数据和财务数据有效连接起来,实现业财的深度融合,为企业的业务发展提供有力的支持。
  • PaaS平台场景:多元应用场景
    合思PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。它为企业提供了一个灵活、可扩展的平台,能够满足企业不同的业务需求。
  • 连接场景:数据连通的桥梁
    合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等场景,实现数据的广泛连通和共享。让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高企业的运营效率。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的显著效果。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。
  • 汉威科技集团:财务管理提升的典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。让汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思市场定位与差异化优势:科技驱动的财务数字化专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源,推出更加先进、更加优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有广泛的服务网络和强大的服务能力,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个应用类别。具有丰富的应用场景和广泛的连接能力,能够满足企业不同的需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业的持续发展。
如果您想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您一起走向未来财务的新征程。

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captaincaptain
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