企业费用管理软件助力财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而，企业需要提前布局，以实现从老政策向新政策的平稳转换。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

在这样的背景下，企业急需一款专业的企业费用管理软件来解决这些痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能概览：全方位满足企业需求

• 聚合商旅：打造企业消费“大卖场”
  合思提供的聚合商旅服务，可集成多家企业高频供应商，涵盖酒店、交通、餐饮、集采等多个领域。企业的消费场所从传统的“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平和消费规范都更加统一。这样一来，企业在进行商旅消费时，能够获得更多的选择和更好的服务，同时也便于企业进行集中管理和成本控制。

• 费控报销：实现智能化费用管理
  合思的费控报销功能支持不同层级的费控管理，从手工报销到高级无需报销阶段都能完美覆盖。例如，在L3初级无需报销阶段，系统能够辅助企业进行事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。这大大提高了费用报销的效率，减少了人工干预，降低了错误率。

• 收付款管理：智能连通支付系统
  合思的收付款管理功能能够智能连通后端支付系统，付款信息可以直接导入网银，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率，还增强了支付的安全性和准确性，避免了人工操作带来的风险。

• 财务收支经营分析与电子会计档案：赋能企业决策
  合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案服务，可自动生成会计凭证，电子凭证自动归档。同时，系统还能多维度、细颗粒地抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。

核心亮点：铸就产品独特优势

• 广泛连接生态：无缝对接各类系统
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业能够将合思的企业费用管理软件与现有的业务系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现信息的共享和流通。

• 无需报销解决方案：降低企业成本与风险
  合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口。这一解决方案降低了企业的决策成本和IT建设风险，让企业能够更加轻松地实现财务数字化转型。

• 商城平台化属性：满足多样消费需求
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业可以根据自身的需求，在商城中选择合适的供应商和商品，满足不同的消费需求。

• 金融能力拓展：助力商业模式创新
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这使得企业在使用合思的企业费用管理软件时，不仅能够实现费用的管理和控制，还能够获得更多的金融服务支持。

价值体现：为企业发展注入强大动力

• 降本增效：合理运用数据提升业绩
  合思的企业费用管理软件能够帮助企业合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，降低企业的运营成本。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，优化业务流程，提高资源利用效率。

• 合规经营：满足财税新政要求
  合思的产品能够助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策。这有助于企业避免税务风险，确保企业的财务活动合法合规。

• 低碳运营：助力“双碳”目标实现
  合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业降低运营成本，还为“双碳”目标的实现做出了贡献。

• 提升管理效率：实现业财一体化升级
  合思的企业费用管理软件能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现业财一体化。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，提高企业的整体管理效率。

典型场景：多行业精准应用

• 医药行业：解决资金与合规难题
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需要满足严格的合规要求。合思的企业费用管理软件可以帮助企业建立讲者库，使费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。

• 软件行业：优化费控流程与审批效率
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接，提高报销审批效率。

• 连锁经营行业：提升运营效率与资金安全
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率，降低资金风险。

成功案例：见证产品卓越效果

• 某知名制药公司：解决费用管理难题
  中国某知名制药公司使用合思的企业费用管理软件后，定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题。

• 某上市软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的产品后，定制化获得了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的企业费用管理软件，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理赛道具有较强的资本优势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思（易快报）在2021年获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势愈发明显，有望成为行业超强厂商。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，这是其区别于其他厂商的重要优势。此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。选择合思的企业费用管理软件，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。赶快免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！