在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。企业费用管理软件作为合思的核心产品之一,在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场风云:企业财务数字化转型正当时
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着降低成本、提高效益、加强合规管理等多方面的压力,迫切需要借助先进的财务数字化工具来应对挑战。
数电票等新模式的出现,无疑为企业财务处理带来了新的变革。它对企业财务处理的合规性、安全性和自动化程度提出了更高要求。市场上,能够实现业财融合、全流程数字化管理的财务解决方案成为了企业竞相追逐的目标。企业费用管理软件作为财务数字化解决方案的重要组成部分,正迎来前所未有的发展机遇。
传统之殇:财务管理痛点亟待解决
传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的道路上显得举步维艰。传统手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账工作也极为繁重。这导致报销周期漫长,员工体验极差。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段。事前预算规划模糊,事中实时控制缺失,事后精准分析困难,费用超标和浪费现象时有发生。财务与业务数据之间存在信息孤岛,数据流通不畅,业财融合成为了难以实现的梦想,无法为企业决策提供及时、准确的支持。发票管理更是难题重重,发票的验真、查重、认证等工作容易出现失误,在数电票时代面临新的挑战。企业费用管理软件的出现,正是为了解决这些传统财务管理模式下的痛点。
合思妙策:全方位解决财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破信息壁垒,实现数据的连通和共享。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和可靠性。企业费用管理软件作为这一整体策略的重要体现,能够为企业带来高效、安全、便捷的财务管理体验。
核心利器:合思各模块功能大揭秘
-
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业费用管理软件中的合思费控模块,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业费用管理软件中的合思商城模块,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业费用管理软件中的合思档案模块,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业费用管理软件中的收支管理模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
优势凸显:合思与对手拉开差距
与部分竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的全面流通和共享。而部分竞争对手可能在连接的广度和深度上存在不足。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,在行业内处于领先地位。企业费用管理软件在这方面的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,能够更好地满足不同企业的个性化需求。而一些竞争对手可能缺乏针对性的解决方案。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、高效的服务支持。相比部分竞争对手在服务覆盖范围和响应速度上更具优势。
成功典范:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业费用管理软件在动力源的成功应用,为其他企业树立了榜样。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。企业费用管理软件中的合思商城模块,在徐福记取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业费用管理软件中的合思档案模块,为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现了优化和提升。企业费用管理软件在汉威科技集团的应用,充分体现了其价值。
服务护航:合思全方位保障客户
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为客户提供更优质的解决方案。企业费用管理软件也在不断的研发和优化中,以满足客户日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
合思为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地掌握和使用产品,提升工作效率和财务管理水平。
秉承以客户为中心的服务理念,合思建立了完善的客户服务体系,为客户提供7×24小时的咨询和技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
回顾合思在企业财务数字化转型中的表现,其通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思在市场上具有显著的竞争优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。企业费用管理软件作为合思的核心产品之一,将继续在财务数字化领域发挥重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域持续拓展业务,扩大市场份额,成为行业的领军企业。如果您想体验合思企业费用管理软件带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/