合思助力企业高效项目资金管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业高效项目资金管理,开启财务数字化新篇章
在企业的运营过程中,项目资金管理是一个至关重要的环节。然而,当前企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理困难重重,这严重影响了企业的常态化运营。传统的费控报销流程更是让人苦不堪言,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅存在场地、耗材成本高的问题,而且业财流程数字化程度极低。企业在进行财务分析和决策时,由于缺乏有效的工具和实时数据支持,难以动态了解细分业务ROI,从而影响了科学决策的制定。企业会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,档案整理、组卷、利用耗时久,还需要大量的存储空间和耗材。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在项目资金管理方面,合思也为众多企业提供了有力的支持。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,这对于项目资金管理而言,无疑是一场革新。

功能架构:全方位财务数智化布局

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,这种全流程的数字化管理能够让资金的使用更加透明、规范。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅项目资金的管理,合思商城能够提供精准的费用控制和优化方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目资金管理中,档案管理的高效性能够为资金的核算和审计提供有力支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于项目资金的收支管理,能够做到实时监控和精准把控。

功能亮点:创新驱动财务新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在项目资金管理中,这种模式能够大大提高资金使用的合规性和效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在项目资金管理中,这些功能可以有效降低差旅等项目资金的成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在项目资金管理中,档案管理的优化能够节省大量的时间和成本。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这对于项目资金管理中的数据分析和决策制定,具有重要的意义。

优势突显:降本增效的利器

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些效率的提升和成本的降低能够让资金得到更有效的利用。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,差旅费用的节约能够为项目节省大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,档案管理效率的提升能够为资金核算和审计提供更便捷的服务。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目资金管理中,这些优势能够让资金的收支管理更加精准和高效。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在项目资金管理中,老板能够更好地把握项目资金的整体流向和使用情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在项目资金管理中,财务人员能够更加轻松地完成资金的核算和管理工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这对于员工在项目中的资金使用和报销提供了极大的便利。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎等)。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在项目资金管理方面,也能够为不同企业提供个性化的解决方案。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在项目资金管理方面,动力源通过合思产品实现了资金使用效率的大幅提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,徐福记通过合思商城有效控制了差旅项目的资金成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在项目资金管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了资金核算和审计的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在项目资金管理方面,这些企业也都从合思产品中获得了实实在在的好处。

合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合不同行业特点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在项目资金管理方面,合思产品更是发挥了重要的作用。现在就选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加敏捷、高效,实现有限资源的更有效利用,让项目资金管理更加科学、精准。

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captaincaptain
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