在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多难题，而合思的收费报销系统解决方案，为其带来了新的转机。
动力源业务困局洞察
- 传统模式下的财务转型难题
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源的迫切需求。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心，难以满足动力源企业全球化业务的发展。传统模式下，财务数据分散、流程繁琐，无法实现高效的信息共享和协同工作，导致企业在财务管理上效率低下、成本居高不下。收费报销系统的缺失，使得员工报销流程复杂，财务审核难度大，严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
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生态驱动的财务数字化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的收费报销系统进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台，动力源能够实现财务信息的集中管理和实时共享，提高财务管理的透明度和效率。 -
全流程数字化费控新体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在收费报销系统的支持下，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成消费和报销的全过程。财务人员也能够通过系统实时监控费用支出情况，进行精准的成本控制和预算管理。
严谨实施稳步推进
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技术赋能系统落地
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用其技术和产品优势，逐步推进各项功能的落地。在收费报销系统的实施过程中，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析，结合企业的实际需求，对系统进行了个性化定制。从费控管理、发票管理到资金支付等功能的实施，每一个环节都经过了精心策划和严格把控，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。 -
阶段式部署确保成效
在实施过程中，合思采用了阶段式部署的方法。首先，对动力源的部分部门进行试点应用，收集用户反馈，对系统进行优化和调整。然后，逐步扩大系统的应用范围，最终实现全公司的覆盖。通过这种方式，不仅降低了系统实施的风险，还能够确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握收费报销系统的使用方法。
显著成果见证价值
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效率提升与成本节约
合思的收费报销系统为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，通过系统的精准费控管理，企业节约了50%的人员成本。在收费报销系统的支持下，财务人员能够快速准确地处理报销业务，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
合规经营与持续发展
通过合思的方案，动力源有效解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。系统的自动化流程和严格的审批机制，确保了企业的财务数据真实、准确、完整，符合相关法律法规的要求。这不仅为企业的健康发展提供了保障，也为企业在市场竞争中赢得了优势。
客户认可口碑相传
- 敏捷服务助力全球化发展
动力源对合思的收费报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够及时响应动力源的需求，为其提供个性化的解决方案和优质的服务。在动力源的全球化业务拓展过程中，收费报销系统为其提供了有力的支持，确保了财务数据的一致性和准确性。
行动号召共赴新程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的收费报销系统，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的收费报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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