在数字时代的浪潮中，电子凭证正以锐不可当之势重塑财务管理与会计领域的格局。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场声势浩大的变革号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能让业务流程更加优化，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重壁垒。同时，有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双丰收。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在成本预算控制方面取得突破，挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销市场30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在繁荣的背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战与痛点，成本预算控制成为了一道亟待跨越的难关。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以真正释放财务的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本预算控制，成本如同脱缰的野马难以驾驭。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了企业的成本负担。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在成本预算控制方面发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算与记账环节是解决方案的核心之一。合思设立了对账结算中心，实现了线上统一开票，能够自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有完善的线下结算和手工记账流程。这种智能化的处理方式，大大提高了财务工作的效率，有效降低了人工成本，有助于企业进行成本预算控制。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有众多显著优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步降低了财务成本；多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和准确性，为企业的成本预算控制提供了有力支持。
方案成效显著成本预算可控
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在成本预算控制方面效果斐然。
从差旅费用节约来看，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，有效降低了差旅成本，实现了成本预算的有效控制。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为成本预算控制提供了坚实的数据支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为成本预算控制提供了可靠的保障。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步优化了企业的成本预算控制。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案在成本预算控制方面展现出了巨大的价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化业务流程、提高工作效率、降低成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本预算控制提供更强大的支持。
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