优化费用审批流程，合思助力企业财务数智化升级

在企业的日常运营中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却一直未得到应有的重视。然而，费用管理实则与企业的每一位员工息息相关，费用报销更是牵扯大量的时间和精力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，加之费用种类繁多、发生频繁且合规性差，费用管理已然成为企业发展的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。到了费控管理L2阶段，问题依旧不少。企业和员工每次消费都要与众多零散供应商分别签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工审核发票和税务合规的过程繁琐；财务人员只能在消费后获取信息，还需将单据与业务逐一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续增长，而传统报销流程效率低下、错误率高，再加上政策影响下药价下调，企业面临着高成本低利润的困境。这些都凸显了优化费用审批流程的紧迫性。

合思全解方案破行业难题

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，这不仅能提升费控管理水平，更是企业迈向业财融合的财务数字化的重要途径。未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，包括拓展多场景报销，提高报销的自动化和智能化程度，在此基础上，扩展企业采购等能力；还将与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同用户的需求，优化费用审批流程。

合思平台功能亮点独特

费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。集成商家的服务标准、价格水平和消费规范统一，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费票据，报销体验得到大幅提升。此外，报销归档和报表输出也有显著改善，所有电子凭证均可自动归档，报表能根据财务需求实时呈现各类费用数据，优化了费用审批流程。

在费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品和服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率大幅提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加顺畅，极大地减轻了员工、财务人员和管理者在费用审批流程中的压力。

费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，还深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段融入报销的各个环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并能动态推送基于报表生成的决策分析建议，让费用审批流程更加智能高效。

合思财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工提高效率的需求，又能实现管理部门效益优化的目标，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，合思财务中台还具备在自定义管控下的广泛集成能力，内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为优化费用审批流程提供了有力支持。

使用合思产品收益显著

企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。

根据2018年全球企业财务机器人收益分类显示，使用财务机器人可以将人工流程中的人为错误降至最低（占比48%），提高财务流程处理速度（占比38%），通过减少员工人数降低成本（占比36%）等。合思的费控管理平台以费控为核心，通过推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，使企业能够更好地适应财税新政，实现合规经营。

合思的解决方案能够大幅提升企业员工的报销体验，减少员工、财务人员和管理者在费用审批流程中的精力投入，提高工作效率。通过优化费用审批流程，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，增强市场竞争力。

合思产品适用典型场景

医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增长等问题，传统报销流程效率低下。同时，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策和行业规范的要求。合思的财务收支管理平台可以帮助医药企业优化费用审批流程，实现合规经营。

软件行业以项目/产品制为主，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，费控流程复杂但治理要求高。合思的产品可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，优化费用审批流程，提高管理效率。

连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标众多。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错且工作量大。合思的财务收支管理平台可以帮助连锁经营行业实现报销数字化，优化费用审批流程，降低审核风险，提高资金使用效率。

此外，企业在日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景中，都可以借助合思的财务收支管理平台提升管理效率和水平，优化费用审批流程。

合思客户成功案例彰显实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，优化了费用审批流程，提高了报销效率。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，优化了费用审批流程，提高了财务管理的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了费用审批流程，提升了企业的财务管理水平。

面对企业费用管理的诸多难题，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能、合规的财务数智化管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断提升自身的技术实力和服务水平，未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如果你也想优化费用审批流程，不妨免费试用合思的产品和服务，体验高效财务数智化管理的魅力。