在线费用记录助力企业财务数字化转型

在线费用记录助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,操作体验差强人意,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。

比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和管理需求的提升,对财务数字化产品和服务的渴望愈发强烈,迫切需要一个能有效解决这些痛点的综合性方案。而合思,正是这样一个值得信赖的伙伴,为企业提供了全方位的在线费用记录解决方案。

合思解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思以其独特的智慧,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;把BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。

产品功能概览:开启财务数智化多元之旅

  • 合思费控:费用管理的全能管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。企业可以通过合思费控轻松管理各类费用,就像有了一位贴心的管家,把财务事务安排得井井有条。

  • 合思商城:消费报销的便捷港湾
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时可在商城直接订购,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅为员工带来了极大的便利,也提高了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据决策的智慧灯塔
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。有了合思BI,管理者就像拥有了一座智慧灯塔,能够在复杂的市场环境中找准方向,做出更明智的决策。

  • 银企直联:付款效率的加速引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一台加速引擎,让企业的资金流转更加顺畅。

产品核心亮点:合思独特魅力闪耀

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    无需报销是合思的一大颠覆性亮点,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业实现无需报销后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,就像一个紧密合作的团队,发挥出更大的效能。

  • 智能校验:守护发票安全防线
    智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一道坚固的防线,守护着企业的发票安全。

  • 定制化服务:专属解决方案定制
    根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案和服务。对于一些有特殊需求的企业,合思的交付团队能够为其量身定制功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

产品价值体现:合思为企业创造价值盛宴

  • 提升效率:节省时间与人力成本
    合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,节省了人力成本。许多企业在使用合思产品后,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,员工的工作效率也大大提高。

  • 加强管控:预算管控前置防线
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控力度。企业可以通过合思系统在申请环节进行预算校验,超预算提交实时预警,从而更好地控制费用支出。

  • 降低成本:优化流程节约开支
    合思优化了费用管理流程,减少了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。通过合理的费用管理和成本控制,企业能够在激烈的市场竞争中降低成本,提高竞争力。

  • 促进业财融合:打破信息壁垒协同发展
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同发展,为企业决策提供了更准确的依据。企业可以通过合思系统实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型使用场景:合思应用无处不在

  • 差旅费管理:便捷出行无忧报销
    员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。在整个差旅过程中,员工能够享受到便捷的服务,企业也能够更好地管理差旅费支出。

  • 对公付款管理:规范对公业务流程
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的规范化管理。企业可以通过合思系统对合同信息进行管理,及时掌握付款和回票情况,确保对公业务的顺利进行。

  • 预算管控:精准控制费用支出
    在申请环节进行预算校验,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。合思系统能够帮助企业在费用发生前进行预算管控,避免超支情况的发生。

  • 发票管理:高效处理合规保障
    支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。企业可以通过合思系统对发票进行全面管理,确保发票的真实性和合规性。

成功案例:合思助力企业腾飞

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

  • 汉威科技:集团型公司的财务升级
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的提升,对企业业务管控也得到了极致提升,预算管控有效落地。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理革新
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直联,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升,财务管理合规性也得到了提高。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化转型典范
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,费用透明合规,员工报销周期缩短,财务工作量缩减,人效提升。

市场定位与差异化优势:合思独特竞争力凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。同时,合思的产品操作简便、功能强大、定制化程度高、实施周期短,能够为企业提供更优质的服务和更高效的解决方案。

合思的财务数智化解决方案,尤其是在线费用记录功能,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现可持续发展。在数字化时代不断发展的今天,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨来免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐