在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。以出差费用统计为例，传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让出差费用统计变得繁琐又低效。
像集团型公司汉威科技，在出差费用统计及整体财务管控方面面临着巨大挑战。支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差费用统计也因此变得困难重重。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，出差费用统计不仅效率低下，还存在数据安全隐患。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业出差费用等支出成本。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，尤其是在出差费用统计方面，提供了高效、精准的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业完成财务数字化转型，为出差费用统计等财务工作带来全新的变革。
合思产品模块：全方位财务赋能
- 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成，实现数据的高效互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于出差费用统计也有着重要意义，能够将出差相关的人员信息、业务订单信息等进行整合，使得出差费用统计更加准确、及时。 - 合思商城：因公消费的智慧之选
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差费用统计方面，员工出差期间的消费通过合思商城进行，整个流程更加规范、透明，出差费用统计也变得更加轻松。 - 合思BI：智能报表的利器
合思BI可自动快速生成分析报表。例如江西中机，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。对于出差费用统计，合思BI能够快速生成出差费用的详细报表，让企业清晰了解出差费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力依据。 - 开放平台：打破数据壁垒的钥匙
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如李群自动化借助开放平台与相关系统进行高度集成，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在出差费用统计中，开放平台能够整合不同系统的数据，使得出差费用统计更加全面、准确。
合思功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销模式：重塑出差体验
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。像动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工真正感受到数字化便利。在出差费用统计方面，无需报销模式减少了繁琐的报销流程，使得出差费用能够及时、准确地记录和统计。 - 系统集成能力强：多系统融合典范
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据互通。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联等系统深度对接。这对于出差费用统计而言，能够整合多个系统中的出差相关数据，提高统计的效率和准确性。 - 发票智能校验：保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。如汉威科技应用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差费用统计中，发票智能校验能够确保出差费用发票的真实性和合规性，为统计提供可靠的数据基础。 - 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材、江西中机等企业应用该功能后，大大提升了财务工作效率。在出差费用统计中，自动生成凭证减少了人工录入的工作量，提高了统计的速度和准确性。
合思产品优势：企业财务的坚实后盾
- 效率提升显著
众多企业应用合思产品后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差费用统计方面，效率的提升使得企业能够更快地获取出差费用的统计结果，及时进行成本分析和决策。 - 成本节约
合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在出差费用统计中，成本的节约不仅体现在费用本身，还体现在统计过程中的人力、物力等资源的节省。 - 合规性增强
合思保障企业财务合规。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对医疗专家库信息及费用的管理，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控。在出差费用统计中，合规性的增强确保了统计结果的合法性和可靠性。 - 数据安全
针对保密单位，合思提供数据安全保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差费用统计中，数据安全保障确保了出差费用数据的保密性和完整性。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业（派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、电商行业（帆书）等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在出差费用统计方面也取得了显著成效。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户评价充分证明了合思财务数字化产品在出差费用统计等财务工作中的卓越表现。
合思财务数字化产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，尤其是在出差费用统计方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务效率、节约成本、增强合规性、保障数据安全，为企业的发展提供有力支持。
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