在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
此外，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本控制及合规带来了挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。同时，数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。差旅预算规划成为企业亟待解决的重要问题。
合思解决方案全景：开启差旅预算规划新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅预算规划体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为差旅预算规划提供有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，有效规划差旅预算。
核心功能亮点：为差旅预算规划保驾护航
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差旅节省奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅能够激励员工主动参与差旅预算规划，还能在不降低员工差旅体验的前提下，为企业节省成本。 -
BI 风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算规划提供了可靠的保障。 -
AI 智能助力高效出行
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，进一步优化差旅预算规划。 -
易商卡覆盖全场景支付
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让差旅预算规划更加精准和便捷。
企业收益显著：差旅预算规划成效初显
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降低成本提升效率
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以合思商城推出的“合力省”项目为例，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思在差旅预算规划方面的显著成效，让企业在控制成本的同时，提高了运营效率。 -
提升员工差旅体验
合思的解决方案提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于工作，也有助于企业吸引和留住人才，进一步优化差旅预算规划的效果。 -
控制风险合理分配资源
通过 BI 差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这使得企业在差旅预算规划过程中，能够更好地应对各种风险，保障企业的正常运营。 -
助力全面数智化转型
合思的电子会计档案管理系统助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力，为差旅预算规划提供了更加坚实的基础。
典型场景适配：精准差旅预算规划
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下沉市场精细管控
企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为下沉市场的差旅预算规划提供了有效的解决方案。 -
出海业务一站式服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，确保出海业务的差旅预算规划更加合理和高效。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用更加透明，为差旅预算规划提供了准确的数据支持。 -
数电票时代合规归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保数电票时代的差旅预算规划符合相关法规和企业需求。
客户成功案例：差旅预算规划的真实见证
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风控普查挽回损失
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效挽回了损失，体现了合思在差旅预算规划风险控制方面的重要作用。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思在下沉市场差旅预算规划中的有效性。 -
合力省实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅预算规划提供了积极的激励机制。 -
档案管理效益显著
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益，如降低成本、提升检索效率、实现合规管理等。这表明合思的电子会计档案管理系统在差旅预算规划的后端管理中发挥了重要作用。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思为企业提供的差旅预算规划解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网进行咨询。添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅预算规划带来的卓越价值。
