全流程费用管控：合思财务数字化解决方案引领企业变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的考验，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成的信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作，管理者更无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。在当前经济环境下，企业还需提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，确保整体费用管控流程线上透明。面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业破局的关键之法。

破题之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，具有强大的集成能力，可与多种系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的高效互通，为企业提供一站式的财务数字化服务。合思商城更是提供海量资源同屏聚合比价，有效节省企业成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

功能探秘：全流程费用管控的多元能力

• 费用管理：精细掌控每一笔开支
  合思财务数字化解决方案的费用管理功能模块，涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业能够对费用进行全面管理和监控，确保每一笔开支都在合理范围内。

• 发票管理：高效准确处理发票难题
  发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这一系列功能的实现，大大提高了发票处理的效率和准确性，让企业告别发票管理的繁琐与困扰。

• 预算管控：跨系统精准约束费用
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业费用支出严格遵循预算计划。

• 合同管理：全流程规范合同事务
  合同管理功能建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。同时，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，让合同管理更加规范、高效。

亮点聚焦：合思产品的独特优势

• 无需报销：提升员工幸福与财务效率
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了财务工作效率。

• 广泛连接：打破数据流转的壁垒
  合思具备广泛的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动，让企业数据发挥更大价值。

• 智能技术：提升报销效率与合规性
  合思积极应用智能技术，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思可根据企业的不同需求，提供定制化开发服务。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业信息安全无忧。

价值呈现：全流程费用管控带来的实际效益

• 效率提升：让企业运转更加高效
  使用合思产品，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。如汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约：降低企业运营成本
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨减少了30万张打印纸的使用，有效减少了打印、邮递等综合成本。

• 合规管理：加强企业风险管控
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 决策支持：为企业决策提供有力依据
  合思产品让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过精细化费用管理和数据分析，为决策提供了有力的数据依据。

场景应用：全流程费用管控的多样化实践

• 差旅出行：简化流程提升体验
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程大大简化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 销售费用管理：精细管控提升效益
  对于销售费用管理场景，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管控，报销效率提升了90%。

• 对公付款：规范流程保障安全
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思费控加强对公业务管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 预算管控：全程管控确保精准
  合思在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

案例见证：企业成功转型的真实故事

• 动力源：告别数据孤岛的数字化之旅
  动力源面临多系统林立的问题，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：集团预算管控的成功典范
  汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造的财务管理变革
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，成功告别了传统财务管理模式。

• 江西中机：费控数字化赋能降本增效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，从“报销不跨年”到“报销不跨月”，费控数字化管理为企业降本增效。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，广泛连接的生态可与多种系统集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化服务；强大的技术实力，如OCR自动识别、智能发票验真等技术应用，让合思在市场中脱颖而出。

合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、独特的优势和显著的价值，为企业解决了财务与管理难题，提升了效率、节约了成本、加强了合规管理、支持了决策，为企业的发展提供了有力保障。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力企业实现更高的发展目标。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，共同迎接未来的挑战和机遇。