合思财务数字化产品:开启企业预算管理与发票协同新征程

合思财务数字化产品:开启企业预算管理与发票协同新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重困境。

许多企业的动力源大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理犹如雾里看花。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务管理陷入了复杂和低效的困境。

再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,既繁琐又容易出错。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,将优质的服务传递到每一个需要的角落。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的目标明确而坚定,它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位贴心的伙伴,助力企业解决转型中的难题。它打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业的财务管理效率和决策水平,推动企业的业财一体化建设。就如同为企业搭建了一座桥梁,让财务与业务紧密相连,实现协同发展。

功能魔方:解锁财务管理多元场景

  • 合思费控:费用管理精算师
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等,实现费用的精细化管理。就像一位精准的精算师,对每一笔费用都进行严格的把控和精准的计算,让企业的费用支出更加合理和高效。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合了多个供应商资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工打造了一个便捷的消费天堂,让因公消费变得更加轻松和愉快,同时也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察智慧眼
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。它为企业管理层提供了数据支撑,便于实时了解企业经营数据,做出决策。就像一双智慧的眼睛,帮助企业管理层洞察数据背后的秘密,为企业的发展提供有力的支持。

  • 银企直联:资金流转高速路
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的资金流转搭建了一条高速路,让资金的流动更加顺畅和安全。

创新引擎:驱动财务变革新动力

  • 无需报销:报销模式新革命
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加简单和高效,大大提高了员工和财务的工作效率。

  • 系统集成强将:打破数据孤岛
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。它就像一位强大的集成专家,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,实现了企业信息的高效整合。

  • AI技术OCR自动识别:发票处理加速器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这就像一台高速运转的加速器,让发票处理变得更加快速和准确。

  • 多维管控自动执行:费用管控智能管家
    在费用管理中,合思通过相关方发起申请时,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度。它就像一位智能管家,对费用进行全方位的管控,让企业的费用管理更加科学和规范。

优势之盾:铸就企业财务防护墙

  • 广泛服务网络:贴心陪伴无死角
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身在何处,都能感受到合思贴心的陪伴和专业的服务。

  • 丰富融资支持:创新发展动力源
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这就像为合思注入了强大的动力源,让它能够持续投入资源进行产品的优化和升级,不断推出更加优质的产品和服务。

  • 定制化能力强:专属方案精准匹配
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足保密单位的数据安全需求。它就像一位专业的裁缝,为每一家企业量身定制最合身的财务解决方案。

  • 客户案例丰富:成功经验可借鉴
    合思拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品在不同场景下的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些成功经验,快速实现自身的财务数字化转型。

目标与场景:精准定位财务需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临业财融合难题、需要提升财务管理效率和管控水平的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。无论是日常的报销流程,还是复杂的预算管理与发票处理,合思都能提供全方位的支持。

成功回响:客户见证实力

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销速度大突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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