在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业前行道路上的一座大山,成为制约其发展的瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了难得的契机。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而被置于忽视的角落。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业显著提升,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业常常将费用管理简单地纳入财务管理范畴,仅从财务的单一视角进行管控,这种方式存在明显的滞后性和片面性。要实现全面费用管控,必须从公司管理的全局视角出发,对费用支出进行全流程的精细化管理。目前,企业普遍采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统,来助力其完成数字化转型。
合思解决方案:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了高效协同。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。
功能全景:全面费用管控的坚实基石
合思的财务收支管理平台,如同一个功能强大的工具箱,为企业提供了全面而细致的费用管控支持。
– 聚合商旅服务
满足企业商务出行等相关需求,让企业的商务活动更加便捷高效。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,合思都能一站式搞定,为企业节省大量的时间和精力。
– 费控报销功能
涵盖预算管理、费用报销、发票管理等关键环节,帮助企业实现费用的有效控制和合规报销。通过预算管理,企业可以提前规划费用支出,避免超支;费用报销流程的自动化,大大提高了报销效率,减少了人工错误;发票管理的智能化,确保了发票的真实性和合规性。
– 收付款管理
支持对公、对私报销的支付等操作,确保资金流转的安全和高效。合思与各大银行建立了紧密的合作关系,实现了银企直连,让资金支付更加快捷、安全。
– 财务收支经营分析
为企业决策提供数据支持,同时拥有电子会计档案功能,实现档案的电子化管理。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略;电子会计档案的建立,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询的效率。
核心亮点:铸就全面费用管控的独特优势
合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在众多竞争对手中脱颖而出。
– 无需报销的解决方案
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化和智能化,彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以降低管理成本,提升报销体验。
– 广泛连接的生态
能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,方便了企业进行系统集成和数据共享。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和商业模式创新,更好地满足企业多样化的需求。技术创新为产品的性能提升提供了保障,商业模式创新则为企业提供了更多的选择和价值。
– 中台提供敏捷的服务能力
能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台就像一个智能中枢,打破了企业内部的数字孤岛和业务枷锁,让企业的运营更加高效。
价值赋能:全面费用管控带来的多重效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,助力企业在全面费用管控的道路上取得显著成效。
– 降本增效
通过优化费用管理流程、提高报销效率等方式,降低企业运营成本,提升整体效益。合思的自动化流程减少了人工操作,提高了工作效率;费用的有效控制避免了不必要的支出,降低了企业成本。
– 合规经营
适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险。合思的系统能够实时更新政策信息,确保企业的财务操作符合法规要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 低碳运营
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票、电子档案的使用,减少了纸张的消耗,降低了企业的碳排放。
– 科学决策
通过财务收支经营分析等功能,为企业提供准确的数据支持,辅助企业进行战略决策。合思的数据分析功能能够深入挖掘企业的财务数据,为企业提供有价值的 insights,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
行业适配:全面费用管控的多场景应用
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,能够根据各行业的特点提供定制化的解决方案。
– 医药行业
企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为其提供定制化的费控解决方案,确保企业的财务操作符合行业规范,提高报销效率。
– 软件行业
项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高企业的费用管控能力。
– 连锁经营行业
财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率,降低管理成本。
成功案例:全面费用管控的真实见证
合思在不同行业的成功案例,是其产品实力的有力证明。
– 中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司的费用管理更加规范、高效,提高了企业的运营效率。
– 中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
– 中国某知名连锁餐饮品牌利用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。合思的解决方案为该品牌的连锁经营提供了有力的支持。
市场定位:全面费用管控的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。与一些单一软件厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化的深度融合。同时,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更本地化、更及时的服务。
未来展望:全面费用管控的新征程
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑将成为其中不可或缺的一部分。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,提供分析与决策支持,实现降本、提效与创收。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业在财务数字化转型的浪潮中,面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数智化产品和服务,将为企业提供全面费用管控的有力支持,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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