合思财务收支管理平台:企业财务管理工具的卓越之选

合思财务收支管理平台:企业财务管理工具的卓越之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

企业在财务报销和管理方面也问题丛生。报销流程繁琐冗长,员工垫资压力巨大,财务人员深陷低价值的复核工作,不仅容易出错,而且效率低下。同时,企业内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以掌握有效的决策依据,无法精准定位问题,实现精细化经营。

会计档案管理更是成本高、效率低。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。实物存档占用大量物理空间,需要专人管理,成本居高不下,且档案损坏时有发生,企业面临着合规风险。此外,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的发票格式,会计凭证存储也大多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。

面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它就像一把精准的手术刀,能够直击企业财务数字化转型的痛点,助力企业开启全新的财务管理篇章。

平台简介:数字化财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能企业财务管理工具。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大优化了企业的经济业务流程。

使命愿景:引领财务数字化绿色转型

合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业资源得到更有效的利用。

其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

同时,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

模块功能:全方位满足财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了员工的时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点和创新之处,使其在众多企业财务管理工具中脱颖而出。

它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一创新解决方案简化了报销流程,提高了财务管理效率,让企业财务管理更加便捷。

电子凭证数字化转型是合思平台的另一大亮点。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,节约了人工成本。

此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的优势。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。

产品优势:卓越品质铸就行业典范

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势,充分证明了其卓越性。

它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境,让企业的信息流通更加顺畅。

平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企事业单位,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用更加放心,不用担心数据泄露等安全问题。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业,同时也覆盖了不同行业的企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、商旅订购、日常办公用品采购等消费场景,以及财务人员的发票采集、审核对账、记账、归档等工作场景,都能通过合思平台得到高效处理。

该平台适用于各种业务规模和组织架构的企业,无论是业务覆盖全国、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思财务收支管理平台实现财务数字化转型。

同时,合思平台可应用于企业的不同发展阶段,从企业初创期到快速扩张期,再到成熟期,都能根据企业的需求提供相应的支持和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。

成功案例:真实数据见证卓越成效

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思财务收支管理平台作为一款卓越的企业财务管理工具,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战。它拥有丰富的功能、创新的亮点、卓越的优势,通过众多成功案例得到了广大客户的认可和信赖。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用更加放心、便捷。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思财务收支管理平台,立即免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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