在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着巨大的成本压力。差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，企业迫切需要寻找一种有效的方式来降低差旅成本，提升运营效率，实现精细化管控。费用管理智能化正是解决这一问题的关键。
合思差旅管控全景方案：一站式费用管理智能化之道
合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为企业差旅管控痛点提供了一套全面而系统的解决方案，开启了费用管理智能化的新篇章。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了企业差旅费用管理的智能化。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的费用。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了便捷、高性价比的出行选择，进一步体现了费用管理智能化的优势。
核心功能亮点：费用管理智能化的创新引擎
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同创新引擎，推动着费用管理智能化的发展。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本控制中来，同时也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制，是费用管理智能化在激励机制上的创新体现。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业的差旅风险，保障了费用管理智能化的安全性和可靠性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能化、个性化的服务，进一步提升了费用管理智能化的水平。
合思易商卡是合思在费用管理智能化方面的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，合思易商卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的费用管理更加透明、高效。
企业收益显著：费用管理智能化的价值体现
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，这充分体现了费用管理智能化的价值。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，这是费用管理智能化在成本控制方面的直接体现。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失。同时，这也有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，提高企业的管理水平，进一步凸显了费用管理智能化的重要性。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了费用管理智能化在环保和可持续发展方面的价值。
企业使用合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度，是费用管理智能化在提升员工体验方面的积极作用。
典型场景应对：费用管理智能化的实战优势
在企业差旅管理中，存在着各种典型场景，合思凭借其费用管理智能化的解决方案，能够轻松应对这些场景。
企业在差旅硬控过程中，降低预算、控制出行方式等强硬手段往往会影响员工体验和企业健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，让员工主动参与为企业省钱，同时保证员工在不同季节的出差体验，实现了企业差旅成本的合理控制，体现了费用管理智能化在平衡成本和员工体验方面的优势。
企业业务拓展到下沉市场，传统的差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，展现了费用管理智能化在下沉市场的应用价值。
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，助力企业应对海外差旅挑战，凸显了费用管理智能化在国际化业务中的重要作用。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理的新挑战。合思易商卡解决了线下消费管控难题，同时合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，体现了费用管理智能化在应对新挑战方面的能力。
客户成功案例：费用管理智能化的实践验证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，进一步验证了费用管理智能化的价值。
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，这充分体现了费用管理智能化在风险防范方面的作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化成本控制，展示了费用管理智能化在下沉市场的成功应用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，体现了费用管理智能化在激励机制和成本控制方面的双重优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
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