智能化费控工具：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于变幻莫测的大海中，面临着复杂多变的市场环境，同时还要应对日益严格的财务监管要求。在这样的大背景下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，存在着效率低下、数据不精准、难以实现精细化管理等诸多问题。企业急需先进的财务数智化解决方案，来为自身的发展注入新的活力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位专注的工匠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，让企业的每一分钱都花得更有价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。

财务管理痛点：企业前行的绊脚石

• 系统集成困局
  在企业的发展过程中，很多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等众多自研系统。然而，这些系统就像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验极差，手工录入又难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。例如动力源公司，虽然先后搭建了多个系统，但各系统之间无法有效联动，导致财务制度难以落地，就像一群各自为战的士兵，无法形成强大的战斗力。

• 报销流程梗阻
  业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针，费力又耗时。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。派克新材公司就深受其害，员工报销周期长，极大地影响了工作效率，使得企业的运转如同陷入了泥潭。

• 成本增效难题
  企业都希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。但在实际操作中，这些目标却难以实现。汉威科技集团作为集团性公司，就面临着这些成本增效方面的严峻挑战，如同在迷雾中摸索前行。

• 费用管控困境
  复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。泽璟制药公司由于学术交流会高频发生，差旅费用管控困难，就像一艘没有舵手的船，在费用的海洋中迷失了方向。

合思解决方案：全方位的财务数智化利器

• 广泛连接的综合性服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个强大的财务智慧大脑，能够为企业的财务管理提供一站式的解决方案。

• 打破数据孤岛的集成能力
  合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让数据能够自由流动。

• 无需报销的便捷体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从一开始就保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的财务盛宴，让员工和财务人员都能轻松享受。

• 跨系统的预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。

合思产品优势：核心功能铸就卓越

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的财务侦探，能够有效杜绝假票、错票、重票，大大提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

• 系统集成优势：促进协同办公
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通、实时同步。这就像在企业的各个部门之间搭建了一条高速信息通道，避免了多系统间信息孤岛的问题，提高了企业的协同办公效率。例如中亦科技公司，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 多维管控优势：全程掌控财务动态
  合思可以实现对费用的多维管控，包括事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。在费用申请环节，就可以进行费标和预算控制，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一个全方位的财务监控系统，让企业的每一笔费用都在掌控之中。

成功案例展示：实践见证实力

• 动力源公司：效率提升的典范
  动力源公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。应用后，多系统实现了集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业安装了一台高效的发动机，让企业的运转更加顺畅。

• 汉威科技集团：财务管控的升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控、合思档案、合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像给企业的财务管控穿上了一层坚固的铠甲，让企业更加稳健地发展。

• 派克新材公司：报销效率的飞跃
  派克新材公司作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控和银企直连等产品。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像给企业的报销流程按下了加速键，让企业的资金流转更加迅速。

• 亿嘉和科技公司：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和科技公司作为机器人领域的高新技术企业，使用了合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品。应用后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这就像给企业的财务管理打造了一个完美的闭环，让企业的财务运行更加规范和高效。

在当今竞争激烈的市场环境中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化服务。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一机遇，与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思的智能化费控工具，就是选择成功，选择企业的美好未来。立即行动起来，联系合思团队，免费试用智能化费控工具，了解更多关于财务数智化解决方案的详情，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，实现可持续发展。