在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在预算控制方式上实现了重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让预算控制方式更加科学、高效。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得预算控制方式难以有效实施。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破解难题
- 系统集成：打通数据脉络
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，为预算控制方式提供了准确的人员数据支持。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单相关的费用情况，为预算控制方式提供了有力的数据依据。
- 产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作效率，优化了预算控制方式。
- 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用。
通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让预算控制方式更加灵活、高效。各部门能够及时获取相关数据，为预算的制定和执行提供了有力支持。
显著成效：多维度提升企业价值
- 效率提升：时间与成本双优化
合思解决方案在效率提升方面效果显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制，为预算控制方式提供了更广阔的操作空间。
- 员工体验优化：便捷操作节省时间
在员工体验方面，合思也带来了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间。员工在因公消费时，无需垫资，多渠道同屏比对，全场景享受便捷服务。
这种优化后的报销流程，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率，也间接影响了预算控制方式的实施效果。
- 财务工作减负：合规高效释放精力
合思解决方案让财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步优化了预算控制方式。
- 管理决策高效：全程管控动态掌握
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算控制方式更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算控制方式等方面所提供服务的认可和信任。
未来展望：深化合作共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。在预算控制方式等方面，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值提升。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的发展变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源实现更大的发展。
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