合思:引领企业财务数字化转型,精准助力差旅预算规划

合思:引领企业财务数字化转型,精准助力差旅预算规划
在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,对公业务处理效率十分低下。费用支出难以做到合规、透明且可追踪,报销流程繁琐冗长,财务入账归档不仅耗费大量时间,成本也居高不下。这一系列问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

同时,企业在费控报销方面缺乏清晰明确的数字化分级标准,很难直观地了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践的效率大打折扣。而且,企业会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等,都使得会计档案管理无法实现高效、便捷和安全。此外,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的经营分析工具为决策提供有力支持。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在差旅预算规划等财务收支管理方面实现质的飞跃。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,为差旅预算规划等财务管理工作奠定坚实基础。

合思使命:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决各种财务难题,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合,让每一笔资金都能发挥最大的价值,在差旅预算规划等方面提供精准的支持。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业的差旅预算规划等财务管理工作带来全新的变革。

合思模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在差旅预算规划时能够更加精准地控制费用,每一笔支出都清晰可查,有效避免了费用的浪费和不合理支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预算规划时,可以通过合思商城进行合理的比价和选择,从而降低差旅成本,提高预算的使用效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅预算规划过程中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行后续的分析和决策。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业在差旅预算规划时能够实时掌握资金的流动情况,确保预算的合理执行。

合思创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅预算规划中,这一解决方案可以确保每一笔差旅费用都符合预算要求,提高预算的执行准确性。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅预算规划过程中,企业可以通过这个生态系统获取更全面的数据,从而做出更合理的预算规划决策。

  • 业财融合生态:全流程管理的智慧之选
    合思拥有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。这使得企业在差旅预算规划时能够进行全面的考虑和控制,确保预算的科学性和有效性。

  • 企业费控报销管理分级标准:精准评估与决策参考
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅预算规划中,企业可以根据这个分级标准,合理调整预算策略,提高预算的管理水平。

合思优势:降本增效保障安全

  • 降低成本:节约资金提升效益
    合思能为企业显著降低成本。例如,它可以75%降低员工报销耗时,让员工有更多的时间投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支;企业差旅费用可节约35%,在差旅预算规划中能够让有限的预算发挥更大的作用。

  • 提升效率:智能管理加速流程
    合思能够大幅提升工作效率。合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,减少了人工操作的繁琐;合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,提高了档案管理的效率;收支管理对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的资金流动更加顺畅,为差旅预算规划的执行提供了有力保障。

  • 保障安全:数据合规放心无忧
    合思注重保障数据安全合规。它实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案数据安全合规100%。在差旅预算规划等财务管理工作中,企业无需担心数据安全问题,能够更加安心地进行预算规划和决策。

  • 便捷体验:员工省心业务便捷
    合思为用户提供了便捷的体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅更加轻松;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了业务操作的便捷性,也有助于差旅预算规划的顺利实施。

合思用户与场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅预算规划方面做出更科学的决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,更好地管理差旅预算;员工可以省事更省心,因公消费无需垫资、无需报销等,提高了员工的满意度,也有助于差旅预算的合理使用。

  • 应用场景:覆盖多样消费与业务
    合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景下的差旅预算规划,合思都能够提供相应的支持和解决方案。

  • 行业匹配:专业服务助力发展
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的企业在进行差旅预算规划时,都可以借助合思的专业服务,实现预算的精准管理。

合思案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算规划方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了差旅预算的合理执行和有效控制。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思在差旅预算规划方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算规划过程中,高效的档案管理为预算的分析和决策提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等模块,具备功能亮点与创新,拥有诸多产品优势,适用于不同规模和行业的企业,在多个成功案例中展现了出色的实际效果。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,尤其在差旅预算规划方面,为企业提供了精准、高效、安全的解决方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放财务双手,提升企业的竞争力和经营效益,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,让差旅预算规划更加科学、合理、高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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