合思平台：破解企业财务费用管理难题，开启数字化转型新征程

在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一个令人头疼的难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。

到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

以医药企业为例，在经营过程中，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面的解决方案。

合思方案：一站式财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业财务数字化需要提前布局，合思可以助力企业实现业财一体 + 费控系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的费控管理平台能够根据企业不同的费控管理能力分级提供相应的解决方案，从L1 – L5不同阶段逐步提升企业的费控水平，最终实现“无需报销”的目标。在这个过程中，申报审批流程也会变得更加高效、便捷。

核心亮点：连接与智能的完美融合

合思的费控管理平台致力于不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在申报审批流程中能够更加顺畅地与各个系统进行数据交互，提高工作效率。

未来，合思以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这也意味着在申报审批流程中，企业可以根据自身的实际情况进行灵活调整，更好地适应企业的发展。

合思平台还能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析，帮助企业进行精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。在申报审批流程中，这些数据可以为审批决策提供有力的支持，使得审批更加科学、合理。

在合思的高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这大大简化了申报审批流程，提高了员工的工作体验。

企业收益：降本增效合规经营

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，可降低企业运营成本，提高财务管理效率。在申报审批流程中，自动化的处理减少了人工干预，降低了错误率，提高了审批速度。

通过合思的费控管理平台，企业可以实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业竞争力。在申报审批流程中，财务人员可以更好地进行费用控制和风险防范。

合思的平台还可以助力企业满足国家财税新政要求，如在金税四期背景下，实现税务会计和费用会计的财务数字化改造，避免税务风险，实现合规经营。这也使得申报审批流程更加符合国家的政策法规要求。

典型场景：多行业精准适配

合思平台适用于多种行业，下面为您介绍几个典型场景。

在医药行业，合思可为医药企业提供有效的费用控制方案，满足行业高度合规要求。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在申报审批流程中，能够更好地应对医药行业复杂的费用管理需求。

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可为此类企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在申报审批流程中，能够对项目费用进行精准管理。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和优化审批体验。在申报审批流程中，能够更好地协调不同主体之间的费用审批。

成功案例：真实应用效果见证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，申报审批流程更加规范、透明，提高了费用管理的效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在申报审批流程中，实现了数据的自动流转和处理，提高了审批的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在申报审批流程中，实现了集团化的费用管理，提高了整体的运营效率。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的费控管理平台具有不断强化的广泛连接能力和智能化特性，未来将进一步扩展其功能，为企业提供更全面的费控管理解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的应用效果，如医药、软件、连锁经营等行业的典型客户案例。现在就加入合思，一起开启高效、合规的财务数字化管理新时代。如果您想亲身体验合思平台在申报审批流程等方面带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。